Ulyses Suite facilite l’ajout de frais sur un folio de manière simple grâce au processus suivant :
- Accéder au détail du folio.
- Sélectionner l’option "Ajouter un frais".
- Choisir le produit que vous souhaitez facturer.
Ensuite, dans le formulaire qui s’ouvre, vous pourrez modifier tous les aspects du nouveau frais. La configuration sera divisée en frais, commission et remise.
Dans la section "Frais", vous aurez la possibilité d’ajuster et configurer les éléments suivants :
- Quantité : Le nombre d’unités du produit ou service enregistré.
- Produit : La spécification du type de produit ou service facturé.
- Nom : Le produit que vous allez facturer.
- Date d’affichage : Indique la date à laquelle le frais sera visible ou enregistré.
- Type de modèle de prix de réservation : Permet de sélectionner entre différentes options de modèle de prix, net ou brut.
- Tarif : Le tarif associé au produit ou service.
- Prix : Le coût associé au produit ou service.
- Monnaie (en cas d’utilisation de double monnaie) : Si l’établissement travaille avec deux monnaies, ici vous spécifiez la monnaie correspondante.
- Offres et remises : La possibilité d’appliquer des offres et remises au frais.
- Promotions et remises : Permet d’assigner des promotions et remises spécifiques au frais.
- Canaux, segments et origines des réservations : L’option de spécifier les canaux de réservation, segments clients et origines de réservation associés au frais.
- Centre de coûts : L’assignation du frais à un centre de coûts spécifique.
- Séjour : Détails indiquant si le frais appartient à un séjour.
- hébergement : Informations sur l'hébergement lié au frais.
- Réservataire : Données du responsable ou de la personne ayant effectué la réservation.
- Facturer à : L’entité à laquelle la facture pour le frais sera émise.
- Centrale : Informations sur la centrale de réservation liée au frais.
- Entreprise : Données de l’entreprise associée au frais.
- Commentaires : Un espace pour inclure des observations ou informations additionnelles relatives au frais.
Dans la section "Commission", vous aurez la possibilité d’ajuster et configurer les éléments suivants :
- Entreprise : Fait référence à l’entité ou société associée à la transaction, à laquelle la commission sera appliquée.
- Prix : Indique le coût total de la transaction avant application de la remise. Ce champ vous permet de définir le montant ou pourcentage de remise qui sera appliqué au prix total.
- % : Indique le pourcentage de commission qui sera appliqué au prix total de la transaction.
Dans la section "Remise", vous aurez la possibilité d’ajuster et configurer les éléments suivants :
- Clients : Fait référence aux clients spécifiques auxquels la remise sera appliquée.
- Prix : Indique le coût total de la transaction avant application de la remise. Ce champ vous permet de définir le montant ou pourcentage de remise qui sera appliqué au prix total.
- % : Indique le pourcentage de remise qui sera appliqué au prix total de la transaction.
Une fois le produit ajouté au folio, on voit comment le solde global en bas du folio a été mis à jour.
Si vous souhaitez accéder aux informations détaillées de chaque frais, il suffit de sélectionner l’option des trois points à côté de chaque frais puis de choisir l’option "Afficher les informations". Cela fournira une vue plus détaillée et spécifique du frais, vous permettant de vérifier les informations associées à cet élément en particulier.