Ulyses Suite permet d’ajouter un ou plusieurs séjours à une réservation existante. Cette fonctionnalité est utile pour gérer les groupes, les changements d’hébergement ou les extensions de séjour.
Accéder à l’ajout d’un hébergement
Pour ajouter un hébergement à une réservation existante, suivez le chemin suivant :
Fiche de réservation > Nouveau séjour
Choisir le mode d’ajout
Depuis le bouton Nouveau séjour, une fenêtre s’ouvre et propose trois méthodes d’ajout :
Ajouter un hébergement manuellement
En choisissant la création manuelle, Ulyses Suite crée un nouveau séjour au sein de la réservation.
Ce nouveau séjour :
reprend les informations du premier séjour de la réservation,
peut ensuite être modifié librement (dates, hébergement, tarifs, etc.).
Cette méthode est adaptée lorsque les informations du nouveau séjour sont proches de celles déjà existantes.
Ajouter un hébergement avec le mode assisté
Le mode assisté combine les avantages de la création manuelle et de la création par disponibilité.
Il permet :
une visualisation avancée de la disponibilité,
une saisie plus complète des informations.
La disponibilité peut être affichée selon différents modes :
Diviser
Arbre
Liste
Carte
Ces vues peuvent être personnalisées depuis les Paramètres.
Une fois les hébergements sélectionnés :
Cliquez sur Suivant pour confirmer la sélection.
Vérifiez les informations du titulaire de la réservation, reprises automatiquement.
Complétez les données des clients du séjour (optionnel).
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Accédez à l’écran final pour renseigner :
les champs personnalisés,
les données statistiques,
les suivis,
les modes de paiement,
les commentaires additionnels,
les cartes de garantie.
Enregistrez le nouveau séjour.
Ajouter un hébergement via la disponibilité
La création via Disponibilité permet d’ajouter des hébergements à partir d’une recherche de disponibilité.
Lancez une recherche de disponibilité en cliquant sur Rechercher.
Utilisez les filtres pour affiner la recherche (types d’hébergement, tarifs).
Sélectionnez un ou plusieurs hébergements à ajouter.
Accédez à Voir panier pour vérifier la sélection et supprimer des hébergements si nécessaire.
Cliquez sur Suivant pour confirmer.
Complétez et validez le formulaire.
Spécifiez les clients associés au séjour (optionnel).
Bon à savoir 💡
Ajouter un hébergement crée un nouveau séjour au sein de la réservation existante.
Chaque séjour peut être géré indépendamment (clients, services, paiements, facturation).
Les clients peuvent être ajoutés immédiatement ou complétés ultérieurement.
Le mode assisté offre le parcours le plus complet pour des ajouts complexes.
Cas d’usage 🧭
Extension de séjour
Un client souhaite prolonger son séjour dans un autre hébergement. Un nouveau séjour est ajouté à la réservation existante, sans recréer une réservation complète.
Réservation de groupe
Une réservation initiale est créée, puis plusieurs hébergements supplémentaires sont ajoutés au fur et à mesure des confirmations.
Changement d’hébergement
Lorsqu’un hébergement devient indisponible, un nouveau séjour peut être ajouté avec un hébergement différent tout en conservant l’historique de la réservation.
Astuce ✨
Pour des ajouts rapides avec peu de modifications, privilégiez la création manuelle.
Pour des ajouts nécessitant une analyse fine de la disponibilité ou plusieurs hébergements, le mode assisté est le plus adapté.