L'objectif de cet article est d'expliquer à quoi servent les typologies et sous-typologies d'hébergements dans Ulyses Suite, ainsi que de comprendre leur création dans la chaîne et enfin d'apprendre à configurer leur comportement dans la propriété.
- Différence entre typologies et sous-typologies
- Création de typologies et sous-typologies
- Configuration des typologies et sous-typologies
- Configuration des typologies combinées
Différence entre typologies et sous-typologies
Les typologies comme les sous-typologies sont des moyens de classer notre inventaire (hébergements, appartements, etc.). Alors que les typologies affectent directement le prix de vente de l'inventaire, les sous-typologies ne le font pas. Quelques exemples de typologies pourraient être des hébergements de type standard, suite ou junior suite tandis que des exemples de sous-typologies pourraient être Twin, King ou Run of the house.
Il est important de ne pas confondre typologies et hébergements car ce dernier, bien qu'ayant le même nom qu'une typologie et une typologie associée, les typologies d'hébergements sont la base pour le calcul des prévisions de réservations, pour le contrôle du nombre d'hébergements d'un type spécifique et pour le contrôle des surréservations.
Dans ce contexte, Ulyses Suite ne nous permet pas seulement de connaître le nombre d'hébergements d'une typologie donnée, mais aussi de savoir combien ont un type de matelas spécifique, entre autres.
Création de typologies et sous-typologies
Pour créer de nouvelles typologies ou sous-typologies dans une propriété, nous allons à
- Configuration de chaîne > Typologies ou Sous-typologies et assignons la nouvelle valeur à la propriété souhaitée
- Configuration de propriété > Typologies ou Sous-typologies > Créer nouveau
Dans la fiche d'une typologie, nous trouvons
- Code de la typologie
- Nom de la typologie traduisible
- Groupe auquel appartient cette typologie. Utilisé pour générer des rapports ultérieurement
- Description de la typologie
- Typologie combinée : Indique si la typologie est combinée.
La fiche d'une sous-typologie est encore plus simple et ne contient que les trois premiers éléments.
Une fois l'un ou l'autre créé, nous assignerons quelles propriétés auront accès à chacune d'elles. Pour cela, il suffit de cocher la case correspondante dans le tableau.
Si nous souhaitons cesser d'utiliser une typologie/sous-typologie dans une propriété, nous pouvons également la décocher dans le tableau ci-dessus. Dans ce cas, Ulyses Suite évaluera quelles autres actions possibles nous pouvons effectuer avec elle. En règle générale, si cette typologie est utilisée dans des réservations, nous pourrons la désactiver ou la remplacer. En revanche, si elle n'a aucune dépendance, nous pourrons la supprimer normalement.
Configuration des typologies et sous-typologies
Pour configurer la typologie ou sous-typologie d'hébergement, nous irons à Typologies/Sous-typologie hab depuis le menu principal de Configuration propriété. De là, nous aurons accès à la liste des différentes typologies ou Sous-typologie Hab attribuées à la propriété où nous nous trouvons.
Alors que dans la fiche d'une typologie, nous trouvons le nom dans la propriété ainsi que les sous-typologies associées, dans celle d'un Sous-typologie Hab, nous trouvons le nom et les types d'hébergements liés à chacune d'elles. Il peut arriver qu'une typologie n'ait pas de sous-typologie associée.
À partir de cette configuration, chaque réservation générée dans Ulyses Suite aura un hébergement. Comme nous le verrons plus tard, chaque hébergement est lié à une typologie, ce qui nous facilitera la gestion du comptage de l'inventaire des typologies et sous-typologies de manière simple.
Configuration des typologies combinées
Nous pourrons indiquer qu'une typologie est composée d'autres typologies via l'activation de l'option Typologie Combinée. Cette option est utile lorsque la propriété dispose d'hébergements communicantes qui, vendues séparément, appartiennent à des typologies différentes. Par exemple, un hébergement familial est composé d'un hébergement standard et d'une suite, par exemple.
Une fois cette option activée, nous pourrons non seulement ajouter les typologies qui composent cette nouvelle typologie, mais aussi indiquer dans quelle proportion nous en voulons de chacune. La proportion nous aidera ensuite à calculer des KPI tels que l'ADR, le RevPAR, entre autres.