Dernière mise à jour : 24/07/2026
Objectif
Associer un ou plusieurs véhicules à un séjour pour faciliter leur identification et gérer leur accès à la propriété. Les informations du véhicule sont saisies directement depuis le séjour, avec un ensemble minimal de données requises — la plaque d’immatriculation n’est obligatoire que dans certaines configurations, décrites ci-dessous.
Table des Matières
Prérequis
Aucun préalable spécifique. Les véhicules sont gérés comme une entité du séjour lui-même ; aucune configuration manuelle n’est requise pour utiliser cette fonctionnalité. Si votre propriété utilise OneCard pour la gestion des accès, la manière dont les plaques d’immatriculation sont validées dépend du mode d’accès OneCard configuré (voir Validation de la Plaque d’Immatriculation).
Introduction
Enregistrez les véhicules des clients directement depuis le séjour.
Cette fonctionnalité facilite le contrôle d’accès (notamment lorsqu’elle est intégrée à un système externe de gestion des accès, tel que OneCard) et l’identification des véhicules par le personnel du camping.
Chaque séjour peut inclure un ou plusieurs véhicules, avec un ensemble minimal de données obligatoires à compléter pour chacun.
Aucune configuration spécifique n’est nécessaire : les véhicules sont gérés comme une entité de l’hébergement lui-même.
Les listes disponibles (type, marque, couleur, etc.) pour décrire les véhicules sont préconfigurées dans le système et ne nécessitent pas de paramétrage manuel.
Utilisation dans le Séjour
Dans l’onglet Vue d’ensemble
Depuis un séjour, vous pouvez indiquer le nombre de véhicules associés à la réservation :
Le champ Véhicule se trouve dans la section Détails principaux, sur la même ligne que Lit bébé et Lit supplémentaire.
Ce champ est une valeur numérique, initialisée à 0 par défaut.
Lorsque ce nombre augmente, l’onglet Véhicules affichera un nombre correspondant d’enregistrements, comme c’est le cas pour les invités.
Il sera alors obligatoire de compléter au minimum la plaque d’immatriculation du véhicule dans cet onglet afin de pouvoir enregistrer le séjour.
Dans l’onglet Véhicules
Cet onglet vous permet de saisir les informations pour chaque véhicule associé au séjour.
Le nombre d’enregistrements visibles dépend du nombre de véhicules indiqué dans l’onglet Vue d’ensemble.
Pour chaque véhicule, les champs suivants peuvent être complétés :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Plaque d’immatriculation | Champ alphanumérique (minimum 4 caractères) | Conditionnel — voir Validation de la Plaque d’Immatriculation |
| Type | Sélection dans une liste préconfigurée (ex. : voiture, moto...) | Non |
| Type de carburant | Option parmi : Thermique, Électrique, Hybride, Autre, Aucun | Non |
| Marque | Sélection dans une liste préconfigurée | Non |
| Couleur | Sélection parmi des couleurs prédéfinies (blanc, noir, gris, bleu, rouge...) | Non |
| Modèle | Champ alphanumérique libre | Non |
Validation de la Plaque d’Immatriculation
La plaque d’immatriculation n’est obligatoire pour enregistrer le séjour que lorsque l’accès OneCard configuré pour votre propriété repose sur la reconnaissance des plaques d’immatriculation.
Dans tous les autres cas — accès par badge, accès par code, ou absence totale d’intégration OneCard — vous pouvez enregistrer le séjour sans saisir de plaque d’immatriculation.
Lorsque la plaque d’immatriculation est requise et que le champ est vide ou contient moins de 4 caractères :
- Un message d’erreur s’affiche lors de la tentative d’enregistrement, et la modification n’est pas prise en compte.
- Une icône d’avertissement apparaît à côté du champ, avec les détails du message affichés au survol.
À Savoir
- L’obligation ou non de la plaque d’immatriculation dépend entièrement de la configuration d’accès OneCard de votre propriété — ce n’est pas un paramètre que vous gérez depuis le séjour lui-même.
- Si vous ne savez pas quel mode d’accès est configuré pour votre propriété, consultez votre administrateur OneCard ou le support Septeo.
Cas d’Usage
Cas : Une propriété utilise OneCard avec un accès uniquement par badge (pas de reconnaissance de plaque d’immatriculation).
Résultat attendu : Le personnel peut indiquer un véhicule sur le séjour et enregistrer la réservation même sans saisir la plaque d’immatriculation.
Conseils
- Si votre propriété n’utilise pas la reconnaissance des plaques d’immatriculation, vous pouvez tout de même renseigner la plaque pour des raisons d’identification — cela ne bloquera simplement pas l’enregistrement du séjour si elle est laissée vide.