En plus de l'utilisation de Ulyses KSK pendant le processus de check-in, vous avez également la possibilité de lancer manuellement certains processus à tout moment. Dans ce cas, nous allons voir comment lancer manuellement le processus de signature du welcome.
Nous aurons plusieurs options :
Depuis l'onglet documents dans une réservation
Depuis l'écran de contrôle documentaire de l'ULYSES SUITE
Depuis l'écran de contrôle documentaire de ULYSES KSK
Depuis l'écran de contrôle documentaire de l'ULYSES GSP
Pour que cette option soit active, n'oubliez pas d'activer dans la configuration de Ulyses KSK, dans la section "Demander action", le champ "Signer le rapport de bienvenue".
Consultez le article suivant pour apprendre comment activer les permissions utilisateur afin de visualiser les écrans de contrôle documentaire.
Depuis l'onglet documents dans une réservation
Pour cela, accédez simplement à l'onglet documents de n'importe quelle réservation, et sélectionnez Signature welcome.
Depuis l'écran de contrôle documentaire de l'ULYSES SUITE
Pour cela, allez à :
Réception > Signature de documents
Dans l'option des filtres, sélectionnez Bienvenue, puis sélectionnez le champ "Signature welcome" dans la réservation pour laquelle vous souhaitez lancer le processus.
Depuis l'écran de contrôle documentaire de ULYSES KSK
Pour cela, allez à :
ULYSES KSK> Signature de documents
Dans l'option des filtres, sélectionnez Bienvenue, puis sélectionnez le champ "Signature welcome" dans la réservation pour laquelle vous souhaitez lancer le processus.
Depuis l'écran de contrôle documentaire de l'ULYSES GSP
Pour cela, allez à :
ULYSES GSP> Signature de documents
Dans l'option des filtres, sélectionnez Bienvenue, puis sélectionnez le champ "Signature welcome" dans la réservation pour laquelle vous souhaitez lancer le processus.