En Ulyses KSK también se puede ejecutar y programar una orden de trabajo para facilitar las tareas al equipo de mantenimiento.
Vistas de las órdenes de trabajo
Actualización de estado masiva
Aquí podremos crear órdenes de trabajo, asignar tareas a los miembros del equipo, programar fechas de mantenimiento preventivo y realizar seguimiento del estado de cada tarea.
HSK > Mantenimiento > Orden de trabajo
Aquí podremos ir creando nuevas órdenes de trabajo. Las tareas se organizarán en diferentes etapas que incluyen "TO DO", "in progress", "rewiew" y "done". Podremos ir moviendo las tareas de una etapa a otra a medida que las completemos.
En la versión móvil de HSK, solo podremos ver las órdenes de trabajo que ya han sido creadas, no podremos crear una nueva.
Vistas de las órdenes de trabajo
Tendremos 3 vistas posibles de las ÓRDENES DE TRABAJO:
- LISTA
Aquí podremos filtrar por categoría, prioridad, asignado a, salida desde y hasta, entrada desde y hasta e inicio.
- CALENDARIO
Así mismo el calendario se puede ver por mes, semana y día.
Aquí podremos filtrar las órdenes de trabajo por usuario y por prioridad.
- PANEL
Aquí podremos filtrar las órdenes de trabajo po fecha, asignado a y categoría.
Crear nueva orden de trabajo
Para crear una nueva orden de trabajo basta con que seleccionemos Nueva orden de trabajo:
Se desplegará un formulario que podemos completar con todos los detalles de la nueva orden de trabajo.
Aquí podemos seleccionar:
-Nombre de la orden de trabajo: Es el nombre que se le da a la tarea que se va a realizar en el mantenimiento.
-Prioridad: Indica la importancia de la tarea en comparación con otras tareas pendientes. Las prioridades son: muy alta, alta, media, baja y muy baja.
-Localización: Es el lugar físico donde se realizará la tarea de mantenimiento.
-Categoría: Es la clasificación de la tarea según el tipo de mantenimiento que se va a realizar. Estas categorías pueden ser personalizadas según las necesidades de la empresa. Primero se deben de configurar en la configuración de cadena.
Leer Categorías de mantenimiento
-Asignación: Indica a quién se le asigna la tarea de mantenimiento.
-Color.
-Fecha de inicio y fecha de finalización.
-Descripción: Es una explicación detallada de la tarea de mantenimiento que se va a realizar.
-Comentarios: Es un espacio adicional para agregar información relevante sobre la tarea de mantenimiento, como observaciones o notas adicionales.
Una vez que creamos una orden de trabajo, podemos hacer cambios en su configuración, cambiar su estado, eliminarla, agregar documentos o fotos, y también agregar tareas.
Cada orden de trabajo puede a su vez dividirse en tareas.
Por ejemplo, si creamos una orden de trabajo llamada "Mantenimiento de Aires Acondicionados", podemos agregar dos tareas: "Revisión de Aires Acondicionados" y "Limpiar Filtros de Aires Acondicionados". Estas tareas se pueden eliminar o marcar como completadas una vez que se hayan realizado.
Actualización masiva de órdenes de trabajo
Si se desea cambiar el estado de varias órdenes de trabajo al mismo tiempo, es posible aplicar una actualización de estado masiva desde la vista en lista. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Seleccionar todas las órdenes de trabajo a las que se desea cambiar el estado.
- Seleccionar la opción "Actualizar estado".
- Elegir el nuevo estado que se desea aplicar a las órdenes de trabajo seleccionadas.
De esta manera, se podrán cambiar el estado de varias órdenes de trabajo a la vez, lo cual es especialmente útil cuando se necesita actualizar muchas tareas de mantenimiento de manera simultánea.