Operaciones en hojas de tareas

Las operaciones que podemos realizar en las hojas de tareas son las siguientes

• Filtrar hojas de tareas
• Ordenar hojas de tareas
• Edición/eliminación de las hojas de tareas
• Asignar hoja de tareas a usuario
• Informe de hojas de tareas

Filtrar hojas de tareas

Podremos filtrar las hojas de tareas en función de los siguientes parámetros:

• Calendario: Mostrará las hojas de tareas para el día que seleccionemos.
• Usuario: Mostrará las hojas de tareas asignadas a un usuario (vacío, ocupado o bloqueado)
• Situación: Mostrara los espacios en una determinada situación (limpia, sucia o revisar)
• Estado tarea: Para cada tarea mostrará aquellos espacios que tengan un determinado estado de la tarea (por hacer, en progreso o hecho)

Ordenar hojas de tareas

Podemos organizar las tareas de acuerdo a su prioridad o por orden.

Además, podemos visualizar nuestras listas de tareas de forma simple, normal o extendido, según nuestras preferencias y los detalles que deseemos ver.

Edición y/o eliminación de las hojas de tareas

Podemos editar los datos principales de la hoja de tareas o eliminarla a través del icono en la parte superior de la hoja de tareas.

A través de modificar, podremos cambiar el usuario asignado, añadir instrucciones o modificar/añadir tareas.

Asignar hoja de tareas a usuario

Podremos asignar una hoja de tareas a un usuario (Agente de pisos) a través de:

• Opciones hoja de tareas > Modificar
• Posteriormente modificaremos el campo Usuario

Informe de hojas de tareas

El informe de hojas de tarea permite a todos los agentes de pisos conocer que tareas deben completar y sobre qué espacios deben realizarlas. 

El informe es: housekeepingTaskDaily

El informe podremos imprimirlo, enviarlo por email, programarlo para que se envíe automáticamente o descargar en PDF, archivo excel o archivo CSV.