Las operaciones que podemos realizar en las hojas de tareas son las siguientes
- Filtrar hojas de tareas
- Ordenar hojas de tareas
- Edición/eliminación de las hojas de tareas
- Asignar hoja de tareas a usuario
- Informe de hojas de tareas
Filtrar hojas de tareas
Podremos filtrar las hojas de tareas en función de los siguientes parámetros:
- Calendario: Mostrará las hojas de tareas para el día que seleccionemos.
- Usuario: Mostrará las hojas de tareas asignadas a un usuario (vacío, ocupado o bloqueado)
- Situación: Mostrara los espacios en una determinada situación (limpia, sucia o revisar)
- Estado tarea: Para cada tarea mostrará aquellos espacios que tengan un determinado estado de la tarea (por hacer, en progreso o hecho)
Ordenar hojas de tareas
Podemos organizar las tareas de acuerdo a su prioridad o por orden.
Además, podemos visualizar nuestras listas de tareas de forma simple, normal o extendido, según nuestras preferencias y los detalles que deseemos ver.
Edición y/o eliminación de las hojas de tareas
Podemos editar los datos principales de la hoja de tareas o eliminarla a través del icono en la parte superior de la hoja de tareas.
A través de modificar, podremos cambiar el usuario asignado, añadir instrucciones o modificar/añadir tareas.
Asignar hoja de tareas a usuario
Podremos asignar una hoja de tareas a un usuario (Agente de pisos) a través de:
- Opciones hoja de tareas > Modificar
- Posteriormente modificaremos el campo Usuario
Informe de hojas de tareas
El informe de hojas de tarea permite a todos los agentes de pisos conocer que tareas deben completar y sobre qué espacios deben realizarlas.
El informe es: housekeepingTaskDaily
El informe podremos imprimirlo, enviarlo por email, programarlo para que se envíe automáticamente o descargar en PDF, archivo excel o archivo CSV.
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