Creación de hojas de tareas

Las hojas de tareas se corresponde con la distribución de todas las habitaciones de la propiedad entre los diferentes agentes de pisos.

Ulyses Cloud permite la creación manual  de hojas de tareas de forma manual o automática (asistida). La única diferencia entre ambos modos de creación consiste en que será Ulyses HSK quién reparta de forma equitativa los espacios entra las diferentes hojas de tareas.

• Creación automática de hojas de tareas
• Creación manual de hojas de tareas

Creación automática de las hojas de tareas

La creación automática de las hojas de tareas nos permite asignar todos los espacios de forma aleatoria y equitativa a todos los agentes en función de las hojas de tareas que deseemos crear o simplemente indicando el número de agentes que tenemos disponible para un día concreto. 

Para ello haremos

• Ulyses HSK > Hojas de tareas > Generador de tarea para el día que deseemos generar las tareas

• Posteriormente seleccionaremos el tipo de hoja de tareas que nos ayudará a definir el número de hojas
  • Por usuarios: Creará tantas hojas como agentes de pisos indiquemos
  • Por Numero de tareas: Creará tantas hojas como tareas de limpieza indiquemos
  •  
  • Por planta: Creará tantas hojas de limpieza como plantas indiquemos
  • Por áreas de limpieza: Creará tantas hojas de limpieza como áreas de limpieza indiquemos

• Por último configuraremos la tarea

• • Code: Indica el código de la hoja de tareas
  • Name: Indica el nombre de la hoja de tareas tarea
  • Fecha: Indica el día en el que se van a crear las tareas
  • Tareas: Indican las tareas a realizar
  • Estado: Estado de las habitaciones que UC evaluará para incorporar a las hojas de tareas
  • Situación: Situación de las habitaciones que UC evaluará para incorporar a las hojas de tareas
• Una vez rellenado el formulario se generarán las hojas de tareas como a continuación

Si ahora nos logueásemos en Ulyses HSK móvil como agente Rvargas, visualizaremos la hoja de tarea asignada a este usuario con todos sus módulos.

Creación manual de la hoja de tareas

La creación manual de la hoja de tareas permite asignar tareas (facility tasks) y espacios a un agente en concreto. De esta forma, iremos definiendo la hoja de tareas a cada uno de los agentes de limpieza.

Para ello, si nos dirigimos al menu Hojas de tareas en el menú superior

• Hacemos clic en Nuevo como a continuación

Nota

Ten en cuenta que al iniciar un nuevo día podrían no existir hojas de tareas a menos que existan tareas que se crean de forma automática.

Como norma general crearemos tantas hojas tareas como agentes de limpieza tengamos. De esta forma, si disponemos de 3 agentes crearemos algo parecido a lo siguiente

Puesto que todavía no hemos añadido ningún módulo a ninguna hoja tanto Estimated time como Remaining time están a 0h 00m. Por tanto, el próximo paso simplemente consistirá en añadir módulos a cada una de las hojas.

Una vez repartidos los espacios entre las diferentes hojas quedará algo como lo siguiente

Si ahora cada uno de los agentes se conecta al servicio móvil de Ulyses HSK visualizará las diferentes hojas de tareas con cada uno de los módulos que tiene que completar.