Como hemos visto anteriormente, Ulyses Cloud nos da una idea de qué cuentas de crédito nos deben más cantidad y desde cuándo lo hacen. Luego, es evidente que tiene que existir un proceso que informe a nuestros proveedores acerca de qué facturas pendientes existen.
Para que la información anterior se transmita correctamente a tus clientes es necesario
- Activación del envío automático
- Configuración de envío mediante carta remesa
- Configuración de envío de factura electrónica
Activación del envío automático
El primer paso para que Ulyses Cloud notifique a un cliente, bien vía carta remesa o electrónicamente, que existen facturas pendientes de cobro es a través de la activación del envío automático, para lo cual nos dirigimos a
- Configuración propiedad > Propiedad > pestaña Preferencias > sección Información financiera
- Activar el switch de más abajo como a continuación
Configuración de envío mediante carta remesa
Una carta remesa es una carta donde se listan todas las facturas pendientes de cobro. Ulyses Cloud realiza el envío de esta carta a través de correo electrónico, para ello simplemente hay que
- Acceder a menú superior Facturación > Cuentas de crédito > Buscar por la cuenta de crédito correspondiente
- Indicar correo electrónico de contacto donde se enviará la notificación
- Indicar que el Modo de envío de la carta remesa es "Email"
Configuración de envío mediante factura electrónica
Para enviar facturas de forma electrónica es necesario tener activada alguna integración con un servicio que sea capaz de procesar estas facturas, por ejemplo Bavel. Una vez activada la integración con Bavel tendremos que
- Acceder a menú superior Facturación > Cuentas de crédito > Buscar por la cuenta de crédito correspondiente
- Indicar correo electrónico de contacto donde se enviará la notificación
- Indicar que el Modo de envío de la carta remesa es "Bavel"