En UC es posible relacionar empresas entre sí de múltiples formas. No sólo existen relaciones del tipo parent-subsidiaria sino que es posible crear diferentes tipos de relaciones que desencadenarán diferentes cambios en la reserva y en la consulta de disponibilidad.
Crear tipos de relaciones entre empresas
Para crear o modificar relaciones entre empresas nos dirigiremos a
- Configuración de cadena>Tipos de relaciones entre empresas>Crear nueva relación
Al acceder al detalle de una relación podremos modificar los siguientes parámetros
- Código
- Nombre:
- Color: Indica un identificador de color al tipo de relación y es visible en la tabla de Relaciones en el detalle de empresas
- Compartir disponibilidad: Indica que se va a compartir la disponibilidad con la empresa con la que estamos creando la relación. Así pues, si desde la empresa A añadimos una relación con B cuyo tipo de relación indica que se puede compartir la disponibilidad estamos indicando que la empresa B comparte su disponibilidad con A.
- Actualizar Facturar a / Central o Empresa: indica que tras seleccionar una empresa como Booker, UC buscará la empresa que tiene que marcar en los campos Facturar a, Central o Empresa de forma automática. Por ejemplo, si desde el detalle de la empresa A añadimos una empresa B a través de una relación cuyo detalle tiene activado “Facturar a”, al marcar empresa B como Booker en la reserva cargará la empresa A en el campo “Facturar a” automáticamente.
Ventajas de relacionar empresas
La principal ventaja que aporta relacionar empresas es la automatización de procesos en la carga de reservas entre los que podemos encontrar:
- Cargar de forma automática campos como facturar a/central/empresa en la reserva una vez seteado un Booker determinado
- Cargar de forma automática una tarifa negociada tras marcar un Booker en la reserva
Por ejemplo, si hemos creado un contrato (tarifa, oferta o promoción) y se ha marcado como negociado para la empresa A. Si seleccionamos la empresa A como Booker en la reserva, el campo Tarifa (u Oferta o Promoción) permitirá la selección de este contrato. En caso contrario, UC no permitirá seleccionarlo.