Ulyses Cloud ofrece varias acciones para gestionar tus productos:
- Mostrar historial de acciones
- Clonar productos.
- Copiar a propiedad / cadena
- Inactivar productos.
- Reemplazar productos.
- Eliminar productos.
Mostrar historial de acciones
En Ulyses Cloud, existe la posibilidad de mostrar el historial de acciones realizadas en la plataforma para un producto en particular. Esto significa que podemos acceder a una lista de todas las acciones que se han realizado en ese producto, como su creación, modificaciones, inactivaciones, reemplazos, etc.
Mostrar el historial de acciones puede ser útil para llevar un registro detallado de las operaciones que se han realizado en un producto y tener un mejor control sobre su gestión.
Por ejemplo, si un producto ha sido modificado recientemente y estamos experimentando algún problema, podemos consultar su historial de acciones para identificar cuándo y quién realizó la modificación y así tener una mejor comprensión de lo que está ocurriendo.
Clonar productos
Copiar a propiedad / cadena
La opción "Copiar a propiedad/cadena" en Ulyses Cloud permite duplicar un producto y asignarlo a otra propiedad o cadena de establecimientos.
Al copiar un producto a otra propiedad o cadena, se crea una nueva copia del mismo producto con un nuevo código y nombre. Esto nos permite mantener una gestión separada de los productos en cada propiedad o cadena, pero con la posibilidad de compartir información entre ellas.
En general, la opción "Copiar a propiedad/cadena" puede ser útil para simplificar la gestión de productos en diferentes lugares y mantener una consistencia en la información de productos en toda la organización.
Para ello:
Ulyses PMS > Configuración (cadena o propiedad) > Producto > Productos > Seleccionamos el producto que deseemos copiar > Opciones > Copiar a propiedad / cadena
*Si realizamos esta acción desde la configuración de cadena solo tendremos la opción de copiar el producto a una propiedad, mientras que si lo hacemos a nivel configuración de propiedad, podremos copiar el producto a cadena u otra propiedad.
Inactivar productos
Para ello:
Ulyses PMS > Configuración de propiedad > Producto > Productos > Seleccionamos el producto que deseemos inactivar > Opciones > Inactivo
Cuando utilizamos la opción de inactivar un producto en Ulyses Cloud, la plataforma nos muestra un aviso que nos indica los lugares o elementos en los que ese producto está siendo utilizado. Por ejemplo, si el producto aparece en facturas o folios, se nos informará de ello. De esta forma, podemos tener en cuenta todas las implicaciones que puede tener la inactivación del producto en nuestra operativa diaria.
Si confirmamos que queremos reemplazar el producto, Ulyses Cloud nos dará la opción de añadir un motivo por el cual queremos inactivar el producto. Esto es útil para llevar un registro de las acciones realizadas en la plataforma y tener un mejor control sobre los productos que estamos gestionando.
Remplazar productos
Ulyses PMS > Configuración de propiedad > Producto > Productos > Seleccionamos el producto que deseemos reemplazar > Opciones > Reemplazar
Cuando utilizamos la opción de reemplazar un producto en Ulyses Cloud, la plataforma nos muestra un aviso que nos indica los lugares o elementos en los que ese producto está siendo utilizado. Por ejemplo, si el producto aparece en facturas o folios, se nos informará de ello.
De esta forma, podemos tener en cuenta todas las implicaciones que puede tener el reemplazo del producto en nuestra operativa diaria.
Aquí elegiremos también el producto por el que queremos reemplazar el actual.
Eliminar productos
Esta acción nos permite borrar completamente un producto de Ulyses Cloud.
Ten en cuenta que esta acción solo es posible si se cumplen ciertas condiciones, y que la eliminación del producto afectará a todas las propiedades (o solo a la propiedad en la que te encuentres, según lo que elijas) en las que se encuentre el producto.
Para ello:
Ulyses PMS > Configuración (cadena o propiedad) > Producto > Productos > Seleccionamos el producto que deseemos clonar > Opciones > Eliminar
Eliminar productos a nivel cadena
Cuando intentamos eliminar un producto a nivel de cadena en Ulyses Cloud, puede que nos aparezca un aviso en el caso en el que el producto esté activo en varios elementos de la plataforma, como productos, folios o facturas.
Esto significa que el producto se está utilizando en diferentes lugares y, por tanto, su eliminación podría tener implicaciones en nuestra operativa diaria.
Este aviso nos permite tener en cuenta todas las implicaciones que puede tener la eliminación del producto antes de confirmar la acción. En estos casos, es posible que sea necesario reemplazar el producto o inactivarlo en lugar de eliminarlo completamente para evitar interrupciones en nuestra operativa.
Eliminar productos a nivel propiedad
En la mayoría de los casos, cuando intentemos eliminar un producto en Ulyses Cloud a nivel propiedad, el sistema nos informará que el producto está en uso y no será posible eliminarlo.
En este caso, aparecerá un aviso que nos indicará por qué no se puede eliminar el producto en cuestión y se nos ofrecerán dos alternativas: reemplazar o inactivar.
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