Depuis l'onglet de disponibilité des allotements, nous pouvons ajouter ou supprimer des typologies d'hébergements associés à l'allotement, voir l'historique des modifications de l'allotement, mettre à jour la disponibilité et fermer les ventes.
Ajouter ou supprimer une typologie à l'allotement
Ajouter ou supprimer des typologies à l'allotement
- Dans la section disponibilité, cherchez l'option "Ajouter ou supprimer une typologie" qui se trouve à côté du bouton de mise à jour en masse.
- Cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît à côté de ce bouton.
- Sélectionnez l'option "Ajouter" ou "Supprimer" une typologie, selon ce que vous souhaitez faire.
- Si vous sélectionnez "Ajouter", un champ s'ouvrira où vous pourrez saisir la typologie que vous souhaitez ajouter à l'allotement. Écrivez le nom de la typologie puis enregistrez les modifications.
- Si vous sélectionnez "Supprimer", une liste des typologies actuellement associées à l'allotement s'affichera. Cochez la typologie que vous souhaitez supprimer et enregistrez les modifications.
Historique des modifications
- Au même endroit où vous avez trouvé l'option pour ajouter ou supprimer des typologies, cherchez l'option "Historique des modifications".
- Cliquez sur cette option pour accéder à l'historique des modifications.
- Dans la liste affichée, vous pourrez voir tous les changements effectués sur l'allotement, incluant des détails tels que la date et l'heure de la modification, l'action réalisée et l'utilisateur ayant effectué le changement.
- Vous pourrez aussi filtrer les modifications par typologie d'hébergement ou par date.
Mise à jour en masse
Depuis le champ de mise à jour en masse, vous pouvez effectuer des changements sur différents aspects de votre allotement simultanément. Ces changements peuvent inclure :
- Quantité : Vous pouvez mettre à jour la quantité totale d'hébergements assignées à votre allotement. Par exemple, si vous devez augmenter ou diminuer le nombre d'hébergements disponibles à la réservation pour une période spécifique.
- Quantité disponible : Vous avez la possibilité d'ajuster le nombre d'hébergements disponibles à la réservation pour un jour donné. Cela vous permet de contrôler la disponibilité en temps réel et de faire des modifications rapides selon la demande.
- Jours de libération : Vous pouvez modifier les jours de libération, c'est-à-dire les jours où l'allotement est libéré et redevient disponible après son utilisation par une entreprise ou un client.
- Fermer les ventes : Si vous souhaitez arrêter temporairement les ventes pour l'allotement, vous pouvez utiliser l'option fermer les ventes. Cela indique que l'allotement ne sera pas disponible pour les réservations pendant la période sélectionnée. Pour fermer les ventes de l'allotement, vous trouverez deux cases à cocher associées à cette option. En cochant les deux cases, vous indiquerez que vous souhaitez fermer les ventes de l'allotement aux dates spécifiées.
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Dates : vous aurez la capacité de sélectionner plus d'une période de dates pour définir la disponibilité de l'allotement. De plus, vous pourrez spécifier les jours de la semaine auxquels vous souhaitez appliquer ces dates