Dans Ulyses Suite, il existe quatre modèles de tarification différents.
- Occupation
- Prix de base
- Tarif de base
- Hébergement de base
- Hébergement
- TarifDeBaseHébergement
- Assistant de configuration des règles de prix
Lors de la création d'un tarif, nous devons sélectionner l'un de ces quatre modèles pour pouvoir saisir les prix du tarif.
Dans le tarif, pour sélectionner l'un des modèles, nous irons à l'onglet Disponibilité et cliquerons sur le bouton Changer le modèle de prix.
Remarque : Une fois les prix saisis avec l'un des modèles de tarification, si nous passons à un autre modèle de tarification, nous perdrons tous les prix saisis dans le modèle précédent, car ils ne sont pas compatibles avec un autre modèle de tarification.
Nous détaillons ci-dessous ces quatre modèles de tarification :
Occupation
C'est le modèle de tarification qui nous offre la plus grande liberté pour éditer les prix par typologie ou occupation.
En ajoutant les hébergements et les occupations, nous pouvons aller case par case et éditer manuellement le prix que nous souhaitons.
Ou nous pouvons le faire depuis Mise à jour massive.
Par exemple, nous voulons modifier le prix de la Single à 120€ tous les samedis et dimanches entre le 30/11 et le 10/12.
Les jours marqués en gris sont les jours sélectionnés, dans ce cas ce sont samedi et dimanche.
Nous pourrions également saisir les prix depuis un Excel
Remarque :
La saisie des prix n'a de sens que si le modèle de tarification est par Occupation.
Bien que la méthode précédente soit très utile, il existe des cas où Excel peut nous faciliter la vie, soit parce que nous sommes habitués à travailler avec, soit simplement parce que c'est plus rapide pour nous.
Pour ces cas, nous avons conçu un outil qui nous permet de remplir un modèle déjà prédéfini et à partir de là, nous importerons les données dans Ulyses Suite. Pour compléter ce processus, nous irons à Importer depuis Excel
À partir de là, nous avons deux options. Si nous disposons déjà du modèle à remplir, nous pouvons rester à l'étape 1, sinon nous passerons à l'étape 2 pour pouvoir le télécharger.
Étape 1 - Utiliser un modèle propre
Si vous disposez déjà d'un modèle et souhaitez l'intégrer à Ulyses Suite. Il vous suffira d'indiquer quelles cellules de votre modèle correspondent à chacune des valeurs attendues.
Étape 2 - Envoi du fichier Excel
À cette étape, vous pourrez télécharger le modèle pour que Ulyses Suite puisse le traiter.
Si vous ne disposez pas encore de modèle, vous pourrez télécharger le modèle que Ulyses Suite fournit par défaut pour pouvoir le remplir via le bouton Télécharger le modèle. Le modèle télécharge les prix que vous avez saisis dans le tarif.
Étape 3 - Confirmation des modifications
Affiche uniquement les valeurs qui seront envoyées à Ulyses Suite pour confirmation.
Prix de base
Ce modèle de tarification nous permet de sélectionner une typologie et une occupation à utiliser comme base ou référence pour saisir les autres prix.
Grâce à cette méthode, nous pouvons indiquer le prix de base de notre hébergement à l'établissement et à partir de là faire des relations de prix en % ou en montants fixes avec nos hébergements.
- Tout d'abord, nous irons à Configurer les prix et indiquerons les relations de prix correspondantes. Par exemple, dans ce cas, notre base est l'hébergement double.
Étant donné que notre prix de base est celui de l'hébergement double, nous laisserons ses cases vides.
La single aura une diminution de 10 % par rapport au prix de la double et la triple une augmentation de 60 % par rapport au prix de la double.
- Ensuite, depuis Mise à jour massive, nous cocherons l'option Modifier le montant de base comme suit
Dans ce cas, notre montant de base sera le prix de l'hébergement double et nous fixerons un prix de 100€ par nuit
- Enfin, nous pourrons voir matérialisé le prix de base et toutes ses relations depuis l'onglet Disponibilité
Tarif de base
Les tarifs de base ou childrates sont des tarifs dont les prix sont calculés en prenant comme référence d'autres tarifs créés auparavant. En d'autres termes, si nous voulons créer un tarif dont les conditions sont les mêmes qu'un autre tarif mais en appliquant une remise (ou une augmentation), nous pouvons le faire via les tarifs de base.
Dans notre cas, nous allons essayer de créer un nouveau tarif qui ait les mêmes conditions que le BAR mais avec une remise de 15 %.
Ensuite, nous ajouterons les hébergements que nous souhaitons et verrons comment les prix sont ajoutés automatiquement.
Si nous voulions modifier la remise ou l'augmentation du tarif par rapport à celui pris comme référence, nous devrions retourner sélectionner l'option Changer le modèle de prix (dans la section disponibilité) pour qu'il nous affiche les cases des remises.
Notes sur le tarif de base :
- Les fermetures et conditions (CTA, CTD, séjour minimum) sont indépendants pour chaque tarif. Ils ne sont pas mis à jour depuis le tarif "mère" vers le tarif de base
- Il n'est pas recommandé de créer un tarif de base qui prend comme référence un autre tarif de base
HébergementDeBase
Ce modèle de tarif pourrait être considéré comme un mélange entre celui de disponibilité et tarif de base.
Il nous permet d'éditer librement les prix des différents hébergements, mais les prix selon les occupations sont gérés avec une règle de prix comme dans le tarif de base.
Par exemple, depuis Mise à jour massive, nous fixons le prix de l'hébergement double à 125€
Et en cliquant sur Configurer les prix , nous fixons une augmentation de 60 % sur ces 125€ si l'occupation de la double est pour 3 personnes.
Voici donc le résultat :
Hébergement
Le modèle de prix Accommodation permet d’appliquer un montant fixe par nuit pour l’hébergement, auquel s’ajoutent automatiquement des montants en fonction du nombre et de la tranche d'âge des personnes hébergées, ainsi que de la notion de personnes incluses dans le séjour.
TarifDeBaseHébergement
Le modèle de tarification TarifDeBaseAccommodation permet de créer un tarif dépendant d’un tarif déjà configuré avec le modèle Hébergement. Une variation (remise ou majoration en pourcentage) est appliquée sur les montants du tarif de référence.
Assistant de configuration des règles de prix
Cet assistant de configuration des règles facilite l'introduction d'augmentations ou de remises dans les tarifs en fonction des typologies et des occupations.
L'assistant de règles est disponible exclusivement pour les modèles de prix "Prix de base" et "Base Accommodation".
Il est possible d'appliquer des augmentations de prix en pourcentage (%) ou en valeurs absolues (€) à différents types d'occupation, tels qu'adultes, juniors, nourrissons et enfants.
Le système permet de remplacer les règles de prix pour des dates spécifiques. On peut choisir d'appliquer les règles à Tous les jours ou sélectionner des dates précises via l'option Sélectionner des dates.
Par exemple, si l'option de dates spécifiques est sélectionnée, l'utilisateur peut définir des augmentations différentes pour chaque occupation à certains moments, comme les fêtes ou les saisons de haute demande.