Dans Ulyses Suite, il existe quatre modèles de tarification différents.
- Occupation
- Prix de base
- Tarif de base
- Base Accommodation
- Hébergement
- TarifBaseHébergement
- Assistant de configuration de règle de prix
Lors de la création d’un tarif, il faut sélectionner l’un de ces quatre modèles pour pouvoir saisir les prix du tarif.
Dans le tarif, pour sélectionner un modèle, nous irons à l’onglet Disponibilité et cliquerons sur le bouton Changer de modèle de prix.
Note : Une fois les prix saisis avec un des modèles de tarification, si nous changeons de modèle, nous perdrons tous les prix saisis dans le modèle précédent, car ils ne sont pas compatibles avec un autre modèle de tarification.
Voici une description détaillée de ces quatre modèles de tarification :
Occupation
C’est le modèle de tarification qui offre la plus grande liberté pour éditer les prix par typologie ou occupation.
En ajoutant les hébergements et occupations, on peut aller case par case et éditer manuellement le prix souhaité.
Ou bien on peut le faire depuis la Mise à jour en masse.
Par exemple, nous voulons modifier le prix de la Single à 120€ tous les samedis et dimanches entre le 30/11 et le 10/12.
Les jours marqués en gris sont ceux sélectionnés, ici samedi et dimanche.
Nous pourrions aussi importer les prix depuis un Excel.
Note :
L’importation des prix n’a de sens que si le modèle de tarification est par Occupation.
Bien que la méthode précédente soit très utile, il y a des cas où Excel peut nous faciliter la vie, soit parce que nous sommes habitués à travailler avec, soit simplement parce que c’est plus rapide.
Pour ces cas, nous avons conçu un outil qui permet de remplir un modèle déjà prédéfini et à partir de là, importer les données dans Ulyses Cloud. Pour compléter ce processus, nous irons dans Importer depuis Excel.
À partir de là, nous avons deux options. Si nous disposons déjà du modèle à remplir, nous pouvons rester à l’étape 1, sinon passer à l’étape 2 pour le télécharger.
Étape 1 - Utiliser un modèle personnel
Si vous avez déjà un modèle et souhaitez l’intégrer avec Ulyses Cloud, il suffit d’indiquer quelles cellules de votre modèle correspondent à chaque valeur attendue.
Étape 2 - Envoi du fichier Excel
Dans cette étape, vous pouvez télécharger le modèle pour que Ulyses Cloud puisse le traiter.
Si vous ne disposez pas encore d’un modèle, vous pouvez télécharger celui fourni par défaut par Ulyses Cloud via le bouton Télécharger le modèle. Ce modèle télécharge les prix déjà saisis dans le tarif.
Étape 3 - Confirmation des modifications
Cette étape affiche uniquement les valeurs qui seront envoyées à Ulyses Cloud pour confirmation.
Prix de base
Ce modèle de tarification permet de sélectionner une typologie et une occupation à utiliser comme base ou référence pour saisir les autres prix.
Grâce à cette méthode, on peut indiquer le prix de base de notre hébergement à l’hôtel et à partir de là établir des relations de prix en % ou fixes avec nos hébergements.
- D’abord, nous irons dans Configurer les prix et indiquerons les relations de prix correspondantes. Par exemple, ici notre base est la chambre double.
Comme notre prix de base est celui de la chambre double, nous laisserons ses cases vides.
Le prix de la single aura une diminution de 10 % par rapport au prix de la double et la triple une augmentation de 60 % par rapport au prix de la double.
- Ensuite, depuis Mise à jour en masse, nous cocherons l’option Modifier le montant de base comme ci-dessous
Dans ce cas, notre montant de base sera le prix de la chambre double et nous fixerons un prix de 100 € par nuit.
- Enfin, nous pourrons voir matérialisé le prix de base et toutes ses relations depuis l’onglet Disponibilité.
Tarif de base
Les tarifs de base ou childrates sont des tarifs dont les prix sont calculés en prenant comme référence d’autres tarifs créés auparavant. En d’autres termes, si nous voulons créer un tarif dont les conditions sont les mêmes qu’un autre tarif mais en appliquant une remise (ou un supplément), nous pouvons le faire via les tarifs de base.
Dans notre cas, nous allons essayer de créer un nouveau tarif qui ait les mêmes conditions que le BAR mais avec une remise de 15 %.
Ensuite, nous ajouterons les hébergements souhaités et verrons comment les prix sont ajoutés automatiquement.
Si nous voulons modifier la remise ou le supplément du tarif par rapport à celui pris comme référence, nous devons retourner sélectionner l’option Changer de modèle de prix (dans la section disponibilité) pour afficher les cases des remises.
Éléments liés au tarif mère
Lors de la création d’un tarif de base, en plus de la remise ou du supplément sur les prix, il est possible de choisir quelles autres conditions du tarif mère restent liées au tarif fille : Fermeture, Séjour minimum, Séjour maximum, CTA et CTD. Les prix, quant à eux, sont copiés et liés par défaut, bien qu’il soit aussi possible de choisir de ne pas les lier.
Une fois le tarif créé, cette configuration peut être consultée et modifiée à tout moment depuis l’option Modifier les restrictions liées, disponible à côté du bouton Mise à jour en masse dans l’onglet Disponibilité.
Notes sur le tarif de base :
- Les fermetures et conditions (CTA, CTD, séjour minimum) sont indépendantes pour chaque tarif. Elles ne sont pas mises à jour depuis le tarif « mère » vers le tarif de base.
- Il n’est pas recommandé de créer un tarif de base qui prend comme référence un autre tarif de base.
- Si l’option Copier et lier les prix est désélectionnée, le tarif fille ne sera plus lié aux prix du tarif mère, ce qui permettra d’éditer ses prix de façon indépendante.
Le processus de création des règles de prix dans les tarifs de prix de base a été amélioré, il est maintenant possible de configurer différentes règles de prix pour les deuxième et troisième accompagnants.
Dans les tarifs configurés avec le modèle prix de base, il est possible de visualiser dans le calendrier de disponibilité du tarif le prix configuré pour chaque type d’hébergement et occupation :
Base Accommodation
Ce modèle de tarif peut être considéré comme un mélange entre celui de disponibilité et tarif de base.
Il permet d’éditer librement les prix des différents hébergements mais les prix selon les occupations sont gérés par une règle de prix comme dans le tarif de base.
Par exemple, depuis Mise à jour en masse, nous fixons le prix de la chambre double à 125 €
Et en cliquant sur Configurer les prix, nous fixons une augmentation de 60 % sur ces 125 € si l’occupation de la double est pour 3 personnes.
Voici donc le résultat :
Hébergement
Le modèle de tarification Hébergement permet d’appliquer un montant fixe par nuit pour l’hébergement, auquel s’ajoutent automatiquement des montants en fonction du nombre et de la tranche d’âge des personnes hébergées, ainsi que de la notion de personnes incluses dans le séjour.
TarifBaseHébergement
Le modèle de tarification TarifBaseHébergement permet de créer un tarif dépendant d’un tarif déjà configuré avec le modèle Hébergement. Une variation (remise ou augmentation en pourcentage) est appliquée sur les montants du tarif de référence.
Éléments liés au tarif mère
Lors de la création d’un tarif de ce type, en plus de la remise ou du supplément sur les prix, il est possible de choisir quelles autres conditions du tarif mère (qui doit toujours être un tarif du modèle Hébergement) restent liées au tarif fille : Fermeture, Séjour minimum, Séjour maximum, CTA et CTD. Les prix, quant à eux, sont copiés et liés par défaut, bien qu’il soit aussi possible de choisir de ne pas les lier.
De plus, puisque les deux tarifs sont du modèle Hébergement, il est aussi possible de copier et lier les suppléments par personne :
- Montant supplémentaire adulte après taxes
- Montant supplémentaire junior après taxes
- Montant supplémentaire enfant après taxes
- Montant supplémentaire bébé après taxes
Une fois le tarif créé, cette configuration peut être consultée et modifiée à tout moment depuis l’option Modifier les restrictions liées, disponible à côté du bouton Mise à jour en masse dans l’onglet Disponibilité.
Si l’option Copier et lier les prix est désélectionnée, le tarif fille ne sera plus lié aux prix du tarif mère, ce qui permettra d’éditer ses prix de façon indépendante.
Assistant de configuration de règle de prix
Cet assistant de configuration des règles facilite la saisie des augmentations ou remises dans les tarifs en fonction des typologies et occupations.
L’assistant de règles est disponible exclusivement pour les modèles de prix « Prix de base » et « Base Accommodation ».
Il est possible d’appliquer des augmentations de prix en pourcentage (%) ou en valeurs absolues (€) à différents types d’occupation, comme adultes, juniors, nourrissons et enfants.
Le système permet d’écraser les règles de prix pour des dates spécifiques. On peut choisir d’appliquer les règles à tous les jours ou sélectionner des dates précises via l’option Sélectionner des dates.
Par exemple, si l’option de dates spécifiques est sélectionnée, l’utilisateur peut définir des augmentations différentes pour chaque occupation sur certaines périodes, comme les fêtes ou les saisons de forte demande.