Ulyses Suite permet d’effectuer un wash de groupe afin d’aligner le nombre d’hébergements bloqués dans le roomblock avec le nombre d’hébergements confirmés (picked up).
Cette action est généralement réalisée à la fin de la négociation commerciale du groupe. Elle permet de figer la situation réelle du groupe et d’assurer la cohérence des indicateurs, notamment les rapports de pickup.
Principe du wash de groupe
Le wash consiste à :
ajuster automatiquement les quantités du roomblock
pour qu’elles correspondent exactement au nombre d’hébergements confirmés
Après le wash, il n’existe plus d’écart entre :
la quantité bloquée
la valeur picked up
Cette opération a un impact direct sur les statistiques et les rapports liés au groupe.
Accéder à l’option de wash
Le wash de groupe s’effectue depuis le détail de la réservation de groupe.
Chemin d’accès :
Détail réservation de groupe > Options > Rétrocession du groupe
Une fois l’action confirmée, les quantités du roomblock sont recalculées automatiquement.
Impact du wash sur le groupe
Après l’exécution du wash :
les quantités du blocage sont alignées sur les hébergements confirmés
les indicateurs de pickup reflètent la situation finale réelle
les rapports et statistiques deviennent cohérents avec la négociation conclue
Cette action marque généralement la fin de la phase de négociation du groupe.
Bon à savoir 💡
Le wash aligne le roomblock sur les hébergements réellement confirmés
Cette action impacte les rapports de pickup et les statistiques
Le wash est généralement effectué une fois la négociation finalisée
Il est recommandé de vérifier la rooming list avant de lancer le wash
Cas d’usage 🧭
Clôture d’une négociation de groupe
Ajustement final du roomblock une fois le nombre définitif d’hébergements confirmé.
Analyse commerciale fiable
Obtention de rapports de pickup reflétant fidèlement la réalité du groupe.
Retrocession du blocage
Suppression des unités bloquées mais non transformées en séjours confirmés.
Astuce ✨
Effectuez le wash uniquement lorsque vous êtes certain que la rooming list est définitive, afin d’éviter de devoir ajuster manuellement le blocage par la suite.