Ulyses Suite vous permet de créer une série de réservations de groupe à partir d'une réservation de groupe existante via l'option série de groupe, que vous pouvez trouver dans
- Détail du groupe > Options > Série de groupe
En cliquant sur cette option, de la même manière que pour les réservations individuelles, nous obtenons la boîte de dialogue suivante où nous pouvons spécifier :
- Options à copier : vous permet de sélectionner quelles options de la réservation de groupe d'origine vous souhaitez copier dans la série. Par exemple, le bloc, les services de groupe, l'itinéraire...
- Réservations individuelles : Si l'option « copier les réservations individuelles du groupe » est activée, la nouvelle série sera créée en incluant les réservations individuelles qui avaient déjà été décomposées et non annulées au moment de la création de la série.
- Statut de la nouvelle série : vous permet de spécifier le statut que la nouvelle série créée doit avoir.
- Série : pour créer la série, nous devons définir :
- Quantité : indique le nombre de nouvelles réservations que nous pouvons créer
- Périodicité : uniquement si Quantité>1 et indique l'intervalle entre les dates d'arrivée des nouvelles réservations
- Dates d'arrivée/départ : dans ce champ, vous devez indiquer les dates de la nouvelle réservation de groupe ; par défaut, les dates de la réservation de groupe d'origine apparaissent remplies.
- Option de mise à jour des prix : Lors de la création d'une série de réservations de groupe, vous pouvez définir la manière dont les prix doivent être gérés en choisissant entre des mises à jour automatiques ou le maintien des montants existants.
- Mettre à jour les prix : applique les tarifs actuels pour refléter les conditions à jour.
- Conserver les prix d'origine : duplique les montants tels quels pour garantir la cohérence avec la réservation source.
Cette option améliore la flexibilité et le contrôle des tarifs, vous permettant de vous adapter à vos besoins opérationnels.