Présentation
Lorsque la restriction par IP est activée, toute tentative de connexion depuis un emplacement inconnu déclenche un processus de validation.
Ce mécanisme permet de contrôler les accès à Ulyses Suite et de sécuriser les connexions provenant d’adresses IP non reconnues.
Principe de fonctionnement
Lorsqu’un utilisateur tente de se connecter depuis une IP inconnue :
L’accès est temporairement bloqué.
L’utilisateur est informé qu’une demande de validation a été envoyée.
Un email est adressé aux utilisateurs habilités à valider les accès.
L’utilisateur est ainsi notifié qu’un administrateur doit approuver sa connexion.
Notification reçue par l’utilisateur
Un message s’affiche indiquant qu’un email a été envoyé à l’utilisateur administrateur pour valider l’accès temporaire.
L’utilisateur devra attendre la décision avant de pouvoir accéder à l’application.
Notification reçue par le validateur
Le ou les utilisateurs désignés comme validateurs reçoivent un email contenant :
les informations relatives à la tentative de connexion
l’adresse IP concernée
la possibilité de valider ou de refuser l’accès
La décision prise impacte immédiatement la possibilité de connexion depuis l’emplacement concerné.
Comportement du système
Si l’accès est validé :
L’utilisateur peut se connecter depuis cette IP
L’adresse IP peut être enregistrée comme autorisée selon la configuration
Si l’accès est refusé :
La connexion est bloquée
L’utilisateur ne pourra pas accéder depuis cette IP
Bon à savoir 💡
Le processus fonctionne uniquement si la restriction par IP est activée
Plusieurs utilisateurs peuvent être désignés comme validateurs
La validation est nécessaire uniquement pour les IP inconnues
Une IP validée peut devenir permanente si configurée en exception
Cas d’usage 🧭
Nouvel emplacement de travail
Un collaborateur se connecte depuis un nouveau site ou en télétravail.
Déplacement professionnel
Un utilisateur tente d’accéder au système depuis un autre pays.
Sécurisation renforcée
Contrôle centralisé des nouvelles connexions au niveau chaîne.
Astuce ✨
Désignez au minimum deux utilisateurs validateurs afin d’éviter tout blocage en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un administrateur.