La clôture de caisse ou changement de poste est le processus qui s'effectue à la fin du poste de tout utilisateur ayant accès à la caisse et qui aboutit au rapport de clôture correspondant. Certaines propriétés préfèrent le faire à la fin de chaque poste tandis que d'autres préfèrent le faire à la fin de la journée.
Au cours d'un poste, Ulyses Suite calcule la somme que la caisse devrait contenir et, en cas de différence, l'utilisateur doit saisir la valeur correspondante ainsi que la raison de cette différence.
Pour clôturer la caisse
- Détail de caisse > cliquer sur Clôturer le caissier
Ulyses nous demandera uniquement de confirmer le montant retiré en espèces, qui dans un scénario idéal devrait être la totalité de l'accumulé en cash depuis la dernière clôture de caisse, les autres moyens de paiement seront automatiquement mis à '0,00€'. En confirmant ce montant dans le champ 'Montant retiré' et en cliquant sur Clôture de caisse, l'action sera complétée en mettant à '0,00€' tous les modes de paiement de notre caissier pour recommencer à accumuler à zéro :