Il y aura des occasions où nous devrons supprimer des informations, soit parce qu'elles ne sont plus utilisées, soit simplement parce que l'utilisateur s'est trompé. Supprimer une valeur d'une entité peut avoir des conséquences indésirables sur nos rapports statistiques, nous conduisant à prendre de mauvaises décisions. Cependant, il est tout aussi important de ne pas saturer notre plateforme d'informations inutiles. Pour maintenir l'équilibre entre ce que l'utilisateur peut faire et ce que Ulyses Suite doit stocker, nous avons développé les opérations suivantes
Ainsi, imaginons que nous souhaitons supprimer une promotion passée, désactiver temporairement un tarif ou remplacer un segment par un autre en raison d'un changement dans nos opérations. Tout cela est facilement possible depuis Ulyses Suite.
Supprimer des entités
Pour pouvoir supprimer des entités, il suffit de s'assurer que cette valeur n'a pas de dépendances avec d'autres entités. C'est-à-dire qu'elle n'est attribuée à aucune réservation, ni à des offres, promotions ou autres entités.
Imaginons que nous voulons supprimer un segment, et que ce segment ne soit attribué à aucun tarif, offre, promo ou réservation. Eh bien, dans ce cas, après avoir sélectionné Supprimer depuis les actions, un message nous invitera à confirmer ou non l'action de suppression.
Si nous le supprimons, comme il n'est attribué à aucune autre variable, cela ne générera aucune erreur en cascade pouvant influencer le reste de l'opération.
Désactiver/Activer des entités
Lorsque nous désactivons des entités, nous ne les supprimons pas, nous indiquons simplement qu'elles ne sont plus disponibles, qu'elles ne peuvent plus être attribuées. Chaque fois que nous désactivons une entité, cela signifie :
Pour marquer une entité comme inactive, il suffit d'aller dans le menu des options et de cocher Inactif ou, simplement, d'essayer de la supprimer. Dans les deux cas, nous sélectionnerons l'option "Inactif" et indiquerons la raison pour laquelle elle a été marquée ainsi.
En marquant une entité comme inactive, sa fiche détail change de couleur de fond, comme ci-dessous
Une étiquette "inactif" apparaît dans la liste
Dans toutes les listes d'Ulyses Suite, les valeurs actives sont affichées par défaut. Si nous voulons également voir les valeurs inactives, il faudra activer l'interrupteur situé en bas des listes.
Chaque fois que nous marquons une entité comme inactive, elle s'affichera dans un format différent lorsqu'on essaiera de la sélectionner.
Par exemple, nous sommes dans une réservation et voulons changer le tarif pour un autre dont la valeur est désactivée. Ou simplement en accédant à la réservation, on constate qu'elle possède une valeur qui a été désactivée auparavant.
Remplacer des entités
Il arrive que nous souhaitions écraser la valeur d'une entité par une autre. Par exemple, si nous voulons attribuer toutes les réservations à un nouveau segment ou à un ancien canal.
Après avoir remplacé l'entité, nous substituerons simplement la valeur par celle sélectionnée.