Créer un nouvel établissement dans Ulyses Suite

Ulyses Suite est une plateforme multi-établissements.
Un établissement indépendant est techniquement géré comme une chaîne à un seul établissement.

Chaque fois qu’un nouvel établissement est ajouté, il devient un élément central de configuration, sur lequel viendront s’appuyer l’inventaire, les tarifs, la facturation et les utilisateurs.

Accéder à la création d’un établissement

La création d’un établissement s’effectue au niveau de la chaîne.

Chemin d’accès :

Configuration de la chaîne > Établissements > Nouvel établissement

Cette action ouvre le formulaire de création.

Informations demandées lors de la création

La création d’un établissement se déroule en deux grandes étapes :

• Saisie des informations de contact de base
• Sélection du mode de chargement initial des données

Renseigner les informations de contact de base

Les informations suivantes sont requises shows la création :

• Code
  Code unique de l’établissement
  Il apparaît dans les entités créées au sein de la chaîne et permet d’identifier l’établissement

• Nom
  Nom de l’établissement

• Couleur
  Code couleur associé à l’établissement
  Utilisé notamment dans les rapports et graphiques

• Catégorie
  Catégorie de l’établissement

• Email
  Adresse email principale de contact

• Numéro de téléphone
  Numéro de téléphone principal

• URL
  Site web de l’établissement

• Adresse
  Adresse complète de l’établissement

• Pays

• État / Province

• Ville

• Code postal

Ces informations servent de base à la configuration et aux communications.

Sélectionner le chargement initial des données

Afin d’accélérer la configuration, Ulyses Suite propose plusieurs options de chargement initial.

Chargement d’informations par défaut (recommandé)

Cette option crée une structure de base pour l’établissement en lui appliquant :

• les données les plus courantes de la chaîne

• les paramètres standards partagés

C’est l’option recommandée pour la majorité des cas.

Configurer à partir de zéro (avancé)

Cette option :

• crée l’établissement sans appliquer aucune donnée de la chaîne

• nécessite une bonne maîtrise d’Ulyses Suite

Elle est adaptée aux cas très spécifiques ou aux configurations entièrement personnalisées.

Copier depuis un autre établissement

Cette option permet de :

• créer un établissement en répliquant la configuration d’un autre établissement de la chaîne

Elle est particulièrement utilisée par les groupes intégrant progressivement de nouveaux établissements, afin de garantir une cohérence rapide.

Bon à savoir 💡

• Un établissement indépendant est consideré comme une chaîne à un seul établissement

• Le code établissement est un identifiant structurant

• Le chargement par défaut est recommandé dans la majorité des cas

• La copie depuis un autre établissement accélère fortement les déploiements

Cas d’usage 🧭

Ouverture d’un nouvel établissement
Création rapide avec chargement des paramètres standards de la chaîne.

Déploiement en groupe
Duplication d’un établissement existant pour garantir l’homogénéité.

Configuration spécifique
Création à partir de zéro pour des besoins très particuliers.

Astuce ✨

Utilisez l’option Copier depuis un autre établissement lorsque plusieurs établissements partagent des règles communes, puis ajustez uniquement les paramètres locaux pour gagner du temps.