Pour intégrer l'intégration avec Yacan, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes
- Étape 1 : Ajouter l'intégration Yacan depuis la marketplace Ulyses Suite
Cliquer sur le bouton Se connecter à Yacan
Se connecter à Yacan et compléter les informations de contact :
- Étape 2 : Dans l'intégration Yacan, aller à l'onglet Mappages
La liste des hébergements enregistrés dans Yacan s'affichera
- Étape 3 : Mapper les clés correspondant à l'hébergement
Dans les liens de la colonne Propriété, associer chaque hébergement aux clés Yacan (y compris celles pour l'accès au bâtiment ou aux zones communes). Chaque hébergement peut être associé à plus d'une clé selon les portes auxquelles l'accès est donné.
- Étape 4 : Modèle d'email After Checkin
Créer l'email de communication qui sera envoyé au client, avec le lien pour activer les clés. Le modèle à personnaliser est celui de After Checkin
- Étape 5 : Activer les clés digitales dans le GSP
Dans GSP. Configuration de l'établissement. Onglet Réservation. Dans la section En cours, activer les clés digitales pendant le séjour.
- Étape 6 : Activer l'envoi de l'email Post Checkin
Dans la section Communications, dans la Configuration de la Propriété. Activer l'envoi Post-checkin. En indiquant le compte SMTP d'envoi des emails.
Une fois le checkin effectué, le lien dans l'email dirigera le client vers le GSP où apparaît le bouton d'activation des clés.