Pour intégrer l’intégration avec Yacan, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes
- Étape 1 : Communiquer à Yacan l’URL d’Ulyses Suite
- Étape 2 : Ajouter l’intégration Yacan depuis le marketplace Ulyses Suite
Cliquer sur le bouton Se connecter à Yacan
Se connecter à Yacan et compléter les données de contact :
- Étape 3 : Dans l’intégration Yacan, aller à l’onglet Mappages
La liste des chambres enregistrées dans Yacan sera affichée
- Étape 4 : Mapper les clés correspondant à la chambre
Dans les liens de la colonne Propriété, mapper chaque chambre avec les clés Yacan (y compris celles d’accès au bâtiment ou aux zones communes). Chaque chambre peut être associée à plus d’une clé selon les portes auxquelles l’accès est donné.
- Étape 5 : Modèle d’email After Checkin
Créer l’email de communication qui sera envoyé au client, avec le lien pour activer les clés. Le modèle à personnaliser est celui d’After Checkin
- Étape 6 : Activer les clés digitales dans le GSP
Dans GSP. Configuration de l’Hôtel. Onglet Réservation. Dans la section In-house, activer les clés digitales pendant le séjour.
- Étape 7 : Activer l’envoi de courriel Post Checkin
Dans la section Communications, dans la Configuration de la Propriété. Activer l’envoi Post-checkin. En indiquant le compte SMTP d’envoi des courriels.
Une fois le checkin effectué, le lien dans le courriel dirigera l’hôte vers le GSP où apparaît le bouton d’activation des clés.