En esta sección, podrás configurar una serie de acciones que permitirán que Ulyses KSK funcione como un sistema de auto check-in para los clientes. Esto les brindará la posibilidad de realizar todo el proceso de check-in por sí mismos.
Para activar la función de auto check-in, simplemente activa la siguiente opción:
Acciones que puedes activar en el auto check-in:
Permitir campos personalizados
Register Guest
Esta opción permitirá a tus clientes ingresar y registrar su información personal, como nombres, detalles de contacto, y cualquier otro dato requerido para el check-in.
Firma parte de viajeros
Al activar esta opción, se requerirá a los clientes que firmen el parte de viajeros.
Además, tendrás la posibilidad de activar la visualización del documento en formato PDF en la pantalla de la tablet. Asimismo, podrás habilitar la opción de enviar el documento una vez firmado por correo electrónico, lo que facilitará que los clientes puedan recibir una copia digital firmada del parte de viajeros para su archivo personal o referencia futura.
Permitir campos personalizados
Con esta opción activada, podrás solicitar a los clientes que completen campos personalizados adicionales según tus necesidades específicas, como intolerancias alimenticias, peticiones especiales u otra información relevante.
Para crear los campos personalizados que podrán añadirse aquí, deberás ir a:
Configuración PMS cadena> Herramienta> Campos personalizados
Firma parte de bienvenida
Habilita esta opción para solicitar a tus huéspedes que firmen el parte de bienvenida.
Además, tendrás la posibilidad de activar la visualización del documento en formato PDF en la pantalla de la tablet. Asimismo, podrás habilitar la opción de enviar el documento una vez firmado por correo electrónico, lo que facilitará que los clientes puedan recibir una copia digital firmada del parte de viajeros para su archivo personal o referencia futura.
Firma de contrato
Habilita esta opción para solicitar a tus huéspedes que firmen el contrato.
Además, tendrás la posibilidad de activar la visualización del documento en formato PDF en la pantalla de la tablet. Asimismo, podrás habilitar la opción de enviar el documento una vez firmado por correo electrónico, lo que facilitará que los clientes puedan recibir una copia digital firmada del parte de viajeros para su archivo personal o referencia futura.
Añadir servicios
Habilita esta opción para ofrecer servicios extra a tus clientes: Al activar esta opción, podrás brindar servicios adicionales a tus clientes durante su estancia, como servicio de habitaciones, transporte, actividades recreativas u otros servicios especiales que desees ofrecer.
Para crear los servicios que podrán añadirse aquí, deberás ir a:
Configuración PMS propiedad> Producto> Productos
Permitir asignar habitaciones
Al activar esta opción, tus clientes podrán seleccionar y asignarse una habitación específica de entre las disponibles.
Permitir generar llaves
Con esta opción activada, tus clientes podrán generar las llaves de las habitaciones directamente.
Mensaje final del check-in
Aquí podrás configurar el mensaje final que deseas que aparezca una vez el cliente haya terminado de realizar el auto check-in.
En el simbolito del mundo, podrás configurar las traducciones del mensaje final de check-in en todos los idiomas que quieras.