Cierre de caja

El cierre de caja o cambio de turno es el proceso que se completa al finalizar el turno de cualquier usuario que tiene acceso a la caja y que tiene como resultado el informe de cierre correspondiente. Algunos prefieren realizarlo al final de cada turno mientras que otros prefieren realizarlo al final del día.

A lo largo de un turno Ulyses Cloud calcula la cantidad que debería tener la caja y, en caso de ser diferente, el usuario debería introducir el valor correspondiente y la razón de tal diferencia.

Para cerrar la caja

• Detalle de caja > clic en Cerrar cajero

A continuación puedes ver los campos que tiene el formulario

• Balance final (Total amount balance): Es el balance final calculado por Ulyses PMS basado en la cantidad inicial, el efectivo retirado y el añadido tanto a través de Pay in/out como directamente en los folios
• Balance final confirmado (Confirmed en cash amount balance): Se corresponde con el balance confirmado por el usuario que va a cerrar la caja. Como norma general, debería ser igual al Balance final. Si es diferente indicaremos el motivo en Remark.
• Comentarios (Remark): Este campo lo utilizaremos en caso de querer introducir un comentario antes de cerrar caja. Nosotros lo hemos pensado para introducir un comentario en caso de que el balance final confirmado no coincida con el balance final indicado por Ulyses PMS
• Cantidad retirada de caja (End cash amount drop): Indica la cantidad que se extrae de la caja. Normalmente esta cantidad se entrega a otros departamentos.
• Ending Shift (Cierre de turno): Indica la diferencia entre el balance final confirmado y la cantidad que hemos retirado de la caja. También se conoce como fondo de caja ya que se trata de la cantidad de efectivo que se encontrará el siguiente turno en la caja.

Tras rellenar el formulario anterior se pinta el informe de caja, tal y como a continuación: