El objetivo de este artículo es explicar para qué sirven las tipologías y subtipologías de habitaciones en Ulyses Cloud, así como entender su creación en la cadena y por último aprender a configurar su comportamiento en la propiedad.
- Diferencia entre tipologías y subtipologías
- Creación de tipologías y subtipologías
- Configuración de tipologías y subtipologías
- Configuración de tipologías combinadas
Diferencia entre tipologías y subtipologías
Tanto tipologías como subtipologías son formas de clasificar nuestro inventario (habitaciones, apartamentos, etc). Mientras que las tipologías afectan directamente al precio de venta del inventario las subtipologías no lo hacen. Algunos ejemplos de tipologías podrían ser habitaciones de tipo estándar, suite o junior suite mientras que algunos ejemplos de subtipologías podrían ser Twin, King o Run of the house.
Es importante no confundir entre tipologías y alojamientos pues este último pese a tener el mismo nombre que una tipología y tener una tipología asociada, las tipologías de habitaciones son la base para el cálculo de la previsión de reservas, para el control del número de habitaciones de un tipo concreto y para el control de los overbookings.
En este escenario, Ulyses Cloud no solo nos permite conocer el número de habitaciones de una tipología concreta sino conocer cuantas de un tipo de colchón concreto, entre otros.
Creación de tipologías y subtipologías
Para crear nuevas tipologías o subtipologías en una propiedad nos dirigimos a
- Configuración de cadena > Tipologías o Subtipologías y asignamos el nuevo valor en la propiedad que deseemos
- Configuración de propiedad > Tipologías o Subtipologías > Crear nueva
Mientras que en la ficha de una tipología encontramos
- Código de la tipología
- Nombre de la tipología traducible
- Grupo al que pertenece esta tipología. Se utiliza para generar informes más tarde
- Descripción de la tipología
- Tipología combinada: Indica si la tipología es combinada.
La ficha de una subtipología es más sencilla todavía y únicamente encontramos los tres primeros.
Una vez creado cualquiera de los anteriores asignaremos qué propiedad o propiedades tendrán acceso a cada una de ellas. Para ello simplemente marcaremos el checkbox correspondiente en la tabla.
Si lo que deseamos es dejar de utilizar una tipología/subtipología en una propiedad también podremos desmarcarla de la tabla anterior. En ese caso Ulyses Cloud evaluará qué otras posibles acciones podemos realizar con ella. Como norma general, si esa tipología está siendo utilizada en reservas podremos desactivarla o reemplazarla. Si por el contrario no tiene ninguna dependencia, podremos eliminarla normalmente.
Configuración de tipologías y subtipologías
Para configurar la tipología o subtipología de alojamiento nos dirigiremos a Tipologías/Subtipo hab desde el menú principal de Configuración propiedad. Desde ahí tendremos acceso a la lista de las diferentes tipologías o Subtipo Hab que se atribuyeron a la propiedad en la que estamos situados.
Mientras que en la ficha de una tipología encontramos el nombre en la propiedad así como las subtipologías asociadas, en la de un Subtipo Hab encontramos el nombre y los tipos de habitación relacionados para cada una de ellas. Puede darse el caso de que una tipología no tenga un subtipo asociado.
A partir de esta configuración cada reserva que se genere en Ulyses Cloud tendrá un alojamiento. Como veremos más tarde cada alojamiento se vincula con una tipología lo que nos facilitará mantener la contabilización del inventario de tipologías y subtipologías de forma sencilla.
Configuración de tipologías combinadas
Podremos indicar que una tipología se compone de otras tipologías a través de la activación de la opción Tipología Combinada. Esta opción es útil cuando la propiedad dispone de habitaciones comunicadas que, vendidas de forma separada, pertenecen a tipologías diferentes. Por ejemplo, una habitación familiar se compone de una habitación estándar y una suite, por ejemplo.
Una vez activada esta opción no sólo podremos añadir las tipologías que componen esta nueva tipología sino que podremos indicar en qué proporción queremos de cada una de ellas. La proporción nos ayudará posteriormente a calcular KPIs como ADR, Revpar entre otros.