Ulyses Cloud permite adaptar la facturación a los parámetros establecidos por el organismo tributario correspondiente a cada lugar. De este modo podemos asignar diferentes tipos de códigos de facturación en función del proceso que estemos haciendo.
- Configuración de propiedad > Tipos de factura
Los tipos de factura permiten realizar las siguientes acciones
- Configuración de parámetros básicos de facturas
- Configuración de la numeración de facturas
- Acciones permitidas con facturas
- Campos obligatorios en facturas
- Validadores de factura
Configuración de parámetros básicos de facturas
Los parámetros básicos de la factura se corresponden con los siguientes
- Code : Indica el código del tipo de factura
- Name: Nombre/descripción del tipo de factura
- InvoiceTypeVoid: Indica el tipo de factura que se utilizará si hacemos una anulación de este tipo de factura.
- InvoiceTypeAmmend: Indica el tipo de factura que se utilizará si hacemos una modificación de este tipo de factura.
Configuración de la numeración de facturas
Cada tipo de factura tiene su numeración correspondiente. Por tanto, será necesario configurar el contador para que, una vez arranquemos con Ulyses Cloud, emita todas las facturas con la numeración correcta.
Para configurar la numeración de un nuevo tipo de factura nos dirigimos a la sección Contador, desde donde indicaremos
- Fecha desde que utilizaremos este contador
- Serie de factura que utilizaremos en las facturas
- Número de la primera factura que se emitirá
Por ejemplo, más abajo podemos ver cómo el usuario indica que la primera factura de este tipo tenga numeración 180000 a partir de 2018.
La ventaja de este sistema nos permite programar numeraciones de facturas a futuro.
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EJEMPLO Imaginemos que queremos que el año 2019 tenga la numeración 1900001 y que cuando abonemos una factura de estas nos dé otra numeración que empezará con 9190001 para el mismo año. Verificamos que la Factura ordinaria tiene asignada el Counter (contador) correcto, con las fechas y la numeración correcta para el año 2019 y el tipo de factura asociada a los abonos
Vemos que tiene el Counter 1 con el Initialcounter a 190000 desde el dia 1/1/2019 y que tiene asociada la tipologia RestificadaOrdinaria en la opcion de InvoiceTypevoid y Invoicetypeammend. Grabamos los datos y vamos a la tipologia RestificadaOrdinaria
Aquí vemos que tiene el Counter2 (para no solapar fechas y códigos con el Counter1) con la serie A19 que tiene el InitialCounter en 919000 a partir del 1/1/2019. De este modo, siempre que anulemos una factura ordinaria durante el 2019 buscara la factura tipo Rectificada Ordinaria que nos dará el numero de serie 9190000 para el año 2019. |
Acciones permitidas con facturas
Ulyses Cloud permite determinar qué acciones se pueden realizar con facturas que son de un tipo determinado a través de
- Detalle tipo factura > sección Acciones Permitidas
Desde ahí podremos seleccionar si permitimos
- Abonar facturas de este tipo
- Reabrir facturas de este tipo
- Modificar facturas de este tipo
- Asignar facturas de este tipo
Campos obligatorios en facturas
Ulyses Cloud permite seleccionar qué campos son necesario rellenar para poder cerrar un folio y convertirse en factura desde
- Detalle tipo factura > sección Campos requeridos
Una vez hayamos seleccionado los campos que deseemos, cada vez que cerremos un folio, Ulyses Cloud comprobará de qué tipo es y qué campos son necesarios para poder cerrarlo
Validadores de facturas
Como complemento a la validación de campos del punto anterior, Ulyses Cloud permite añadir validaciones adicionales a través de
- Detalle tipo factura > sección Validadores
Por medio de validadores podremos indicar que un tipo de factura no pueda cerrarse si el importe del folio no cumple una condición. Por ejemplo, si el importe de una factura es inferior a 400€ no podremos cerrar el folio si es de ese tipo concreto.
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