Ulyses Cloud permite adaptar la facturación a los parámetros establecidos por el organismo tributario correspondiente a cada lugar. De este modo podemos asignar diferentes tipos de códigos de facturación en función del proceso que estemos haciendo.
- Configuración de propiedad > Tipos de factura
Los tipos de factura permiten realizar las siguientes acciones
- Configuración de parámetros básicos de facturas
- Configuración de la numeración de facturas: arranque
- Configuración de la numeración de facturas: cambio de año
- Acciones permitidas con facturas
- Campos obligatorios en facturas
- Validadores de factura
Configuración de parámetros básicos de facturas
Los parámetros básicos de la factura se corresponden con los siguientes
- Código : Indica el código del tipo de factura
- Nombre: Nombre/descripción del tipo de factura
- Factura de Abono: Indica el tipo de factura que se utilizará si hacemos una anulación de este tipo de factura.
- Factura de modificación: Indica el tipo de factura que se utilizará si hacemos una modificación de este tipo de factura.
Configuración de la numeración de facturas: arranque
Cada tipo de factura tiene su numeración correspondiente, con lo que será necesario configurar el contador para que, una vez arranquemos con Ulyses Cloud, emita todas las facturas con la numeración pertinente.
Para configurar la numeración de un nuevo tipo de factura nos dirigimos a la sección Contador, desde donde indicaremos
- Fecha desde que utilizaremos este contador
- Serie de factura que utilizaremos en las facturas
- Número de la primera factura que se emitirá
Por ejemplo, más abajo podemos ver cómo el usuario indica que la primera factura de este tipo tenga numeración 2400001 a partir de 2024.
A su vez es posible programar numeraciones de facturas a futuro.
Por ejemplo, supongamos que queremos que el año 2025 tenga la numeración 2500001 y que cuando cambiemos a 2026 cambie la numeración de factura a 2600001
Verificamos que la 'Factura Ordinaria' tiene asignada el Counter (contador) correcto, con las fechas y la numeración correcta para el año 2025 y el tipo de factura asociada a los abonos.
Configuración de la numeración de facturas: cambio de año
Para actualizar la numeración de las facturas con el cambio de año:
- Ir a property settings > Invoice type
- Accede a cada una de las facturas
- Haz clic en Añadir Fecha contados factura
- Selecciona la fecha desde la que quieres que se aplique el cambio, ejemplo: 01/01/2025
- Añade la Serie, ejemplo: 2025
- En contador escribe el número desde el que quieres que comience, ejemplo: 1
Importante: No modificar Contador factura
Acciones permitidas con facturas
Ulyses Cloud permite determinar qué acciones se pueden realizar con facturas que son de un tipo determinado a través de Acciones Permitidas
Desde ahí podremos seleccionar si permitimos
- Modificar facturas de este tipo
- Reabrir facturas de este tipo
- Abonar facturas de este tipo
- Asignar manualmente facturas de este tipo
- Añadir productos con uno o varios Impuestos
- Abrir nuevo folio o eliminar cuenta
Campos obligatorios en facturas
Ulyses Cloud permite seleccionar qué campos son necesario rellenar para poder cerrar un folio y convertirse en factura desde Campos requeridos
Una vez hayamos seleccionado los campos que deseemos, cada vez que cerremos un folio, Ulyses Cloud comprobará de qué tipo es y qué campos son necesarios para poder cerrarlo:
Validadores de facturas
Por medio de validadores podremos indicar que un tipo de factura no pueda cerrarse si el importe del folio no cumple una condición. Por ejemplo, si el importe de una factura es superior a 400€ no podremos cerrar un folio que tenga la siguiente condición:
Facturas tipo asiento resumen
La finalidad de una factura de tipo asiento resumen es la recopilación ordenada de facturas simplificadas emitidas por un outlet con el fin de presentarlas a la agencia tributaria, por lo que se precisan una serie de controles para no se permita emitirlas si no cumple las condiciones necesarias.
Para ello, se han añadido las siguientes validaciones:
- No se permite emitir una factura asiento resumen si alguna de las líneas no tiene un número de factura simplificada del outlet asociado (ticket).
- No se permite emitir una factura asiento resumen con un sólo ticket (en este caso se considera una factura simplificada).