En este artículo aprenderemos a gestionar los permisos que se le otorgan a los usuarios que utilizan Ulyses Cloud. El funcionamiento se reduce a asignar uno o varios roles a un usuario. A su vez, cada rol puede tener una serie de permisos asignados. La suma de los permisos asignados a cada rol será el resultado de permisos del usuario.
Para acceder a la gestión de roles lo haremos a través de Roles en la Configuración de la cadena
Gestión de roles
La gestión de roles en Ulyses Cloud nos permite las siguientes operaciones
Configurar permisos del usuario
La gestión de permisos permite que el usuario tenga acceso a determinadas páginas y operaciones en Ulyses Cloud. Para acceder a la gestión de permisos accederemos Roles>Permisos
Al acceder podremos dar acceso a Ulyses PMS, HSK, CRS, GSP, KIOSK, BE y System correspondientemente. Si desplegamos el primero de ellos encontraremos los desplegables Chain settings, Property settings y Operations.
Funcionamiento
- Chain settings da acceso precisamente a la gestión de elementos en la cadena. Si seleccionamos todas los hijos el resultado global de Chain Settings (el padre) querrá decir que ese rol tendrá acceso a todas las opciones de cadena y se simbolizará como "Check", si no seleccionamos ninguno no tendremos acceso a ninguna de las opciones. Si por el contrario existen opciones seleccionadas y no seleccionadas se mostrará el símbolo "-" como status.
- Property settings permite el acceso al menú de configuración de cada uno de los hoteles en nuestra cadena. El funcionamiento es idéntico al anterior.
Cuando un usuario dispone de un rol con acceso a un menú de configuración pero alguna de las opciones se encuntra desmarcada encontrará un locker en la operativa correspondiente.
- Operations muestra/oculta las diferentes opciones del navigation bar en Ulyses PMS
Por ejemplo se puede limitar el acceso a la creación de reservas manuales (ver abajo), según el rol del usuario. Esta función ayuda a controlar mejor quién puede generar reservas manuales dentro del sistema.
- Report da acceso tanto al punto de menú correspondiente como a los diferentes secciones de informes
Configurar notificaciones del usuario
Los usuarios en Ulyses Cloud pueden recibir diferentes tipos de notificaciones si se encuentran subscritos al servicio de notificaciones correspondiente. Las notificaciones son visibles desde la barra de navegación superior.
Para ello hay que dirigirse a la pestaña Notificaciones en la ficha del rol y activar/desactivar los siguientes tipos de notificaciones
- Notificaciones de reserva
- Notificaciones de disponibilidad
- Notificaciones de integraciones
- Notificaciones de depósitos caducados
- Notificaciones de reservas caducadas
- Notificaciones de tareas caducadas
- Notificaciones de actividades caducadas