Verifactu (SepteoBill)

Nueva integración en Ulyses Suite para realizar el envío automático de las facturas emitidas a la Agencia Tributaria española.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo sistema definido por la Agencia Tributaria española (AEAT) para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean completamente trazables, auténticas y no manipulables.
Su objetivo principal es asegurar que los programas de facturación generen registros de facturas que no puedan alterarse sin dejar rastro y que puedan ser verificados por la AEAT.

Este sistema forma parte de la normativa antifraude recogida en la Ley 11/2021 y en el Real Decreto 1007/2023, que establece requisitos obligatorios para los programas de facturación utilizados en España.

Hay algunas excepciones, ya que no aplica a quienes están en el régimen especial del País Vasco o Navarra (TicketBAI) o los que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII). 
 

Periodo de adaptación vs producción

Durante el periodo de adaptación (hasta el 31/12/26) y mientras no esté activada la casilla de "Producción" y la fecha de aplicación sea posterior al día actual, el envío de facturas se realizará al entorno "test" de la AEAT, por lo que los posibles errores no tendrán ningún tipo de sanción. Por lo que no se realizarán validaciones adicionales a las mencionadas en el apartado de "forzar normativa", de este modo se podrán listar los posibles errores reportados tras los envíos y de este modo aplicar las medidas oportunas.

Sin embargo, una vez finalizado el periodo de adaptación (el 31/12/26), se debe activar la casilla de "Producción" o se puede dejar programado, siempre y cuando se indique una fecha igual o menor al 01/01/27 en el campo "fecha de aplicación" de la sección "detalle" de la integración.

Una vez en producción, Ulyses Suite validará ANTES de emitir facturas que se deban enviar a Verifactu que no generen ningún tipo de error. En caso que se vaya a emitir una factura que vaya a generar un error en Verifactu, no se permitirá y aparecerá un mensaje con el error para que sea subsanado antes de emitir la factura.

** Recomendamos que si se añade la integración durante el periodo de adaptación, NO se active inmediatamente el parámetro de "producción", dejando un tiempo prudencial para analizar los envíos realizados y así poder realizar adaptaciones en caso de que se reporte algún error. **

NOTA: En el caso que se envíe una factura al entorno de producción, ya no será posible volver a enviar a "test".

Configuración de la integración

Para empezar a utilizar Verifactu en Ulyses Suite se requiere una simple configuración, que detallamos a continuación paso a paso:

• Añadir integración desde el Market place de Ulyses:

  El primer paso es añadir la integración de "SepteoBill" disponible en el marketplace de Ulyses Suite.

  

• Configurar sección de "Responsable"

  Una vez añadida la integración, se debe informar la sección de "Responsable", donde se indicarán los datos de la persona responsable de subir el certificado digital y a quien le llegará un correo informativo cada vez que el certificado digital esté a punto de caducar.
  
  

  
  Tras informar esos campos, clicar sobre "guardar cambios" y automáticamente se creará el perfil en SepteoBill y se asignará y cumplimentarán los campos de "código" y "property hash" de la sección Detalle también de forma automática.

  

• Cargar el certificado digital

  El siguiente paso es cargar el certificado digital. Para ello, en el desplegable de "opciones" se debe seleccionar "Cambiar certificado":
  
  
  
  Al pulsar sobre la opción de "Cambiar certificado", se abrirá una nueva ventana donde se deberá cargar el certificado digital e informar de la contraseña del mismo:
  
  
  
  Una vez cargado el certificado digital, aparecerá información del mismo en la sección "Certificado":
  
  

• Otras configuraciones:

  • Casilla de "Producción": Esta opción activa el envío de facturas al entorno de producción de "Verifactu", por lo que tendrá que estar activada antes del 01/01/27. Esto implica que si no está activado, no se cumpliría con la normativa vigente del nuevo sistema de facturación tras la finalización del periodo de adaptación el próximo 31.12.2026, por lo que es imprescindible asegurarse de que esté correctamente activado.
    
    También es posible seleccionar una fecha futura de inicio, por si se desea programar el uso de Veri*Factu, en el apartado de “Fecha de aplicación”, seleccionando la fecha deseada en el calendario del campo "Fecha de aplicación". 
  • Casilla "IGIC": Este parámetro deberá estar activado en aquellas propiedades ubicadas en las Islas Canarias y que, por tanto, apliquen el impuesto IGIC.
  • Casilla "Forzar normativa": Esta opción será configurable en una primera fase pero pasará a estar activada por defecto tras la finalización del periodo de adaptación. Se realizará una comprobación de que los campos que son de envío obligatorio a Veri*factu estén informados, salvo en los tipos de factura simplificadas, donde no se realizará validación.
    
    En caso de que falte alguno de los siguientes datos, aparecerá un mensaje visible indicando qué campo falta por informar:
    - Nombre
    - Tipo de documento
    - Número de documento 
    - País
  • Casilla "Usar plantilla de factura de integración": Es importante que se active esta casilla, dado que las facturas emitidas deberán incluir un código QR en un lugar determinado, se ha configurado una plantilla de factura que cumple con la normativa obligatoria y que se usará por defecto al activar esta casilla. 
    
    En el caso de establecimientos que tengan plantillas de factura personalizadas, también deberán activar y usar la plantilla de factura de integración hasta que se realicen las adaptaciones necesarias en la plantilla personalizada.
     

• Pestaña "Tipo factura"

  Es muy importante realizar un correcto mapeo de tipos de factura para no incurrir a errores en el envío de facturas a la AEAT. En la pestaña "Tipo factura" de la integración, se podrán mapear los tipos de factura creados en la propiedad contra los tipos de factura válidos para la Agencia Tributaria española.

  
  
  Los tipos de factura configurados como "Documento no fiscal", no deberán estar mapeados, ya que no se deben enviar a Veri*factu.

  Adicionalmente, en el caso que los tipos de factura configurados en la propiedad no tengan indicada una descripción predeterminada o automática, se deberá rellenar el campo "Descripción" para cada uno de los tipos de factura mapeados, ya que es un campo que debe estar informado de cara al envío a Verifactu.

Visualización de estado de facturas enviadas

En la pestaña de cola de la integración se listarán todos los envíos realizados a Verifactu y el estado de los mismos:

También se podrá visualizar el estado de envío desde la lista de facturas así como desde las propias facturas:

Pulsando sobre el registro UUID, se podrá visualizar tanto la información enviada como la respuesta del servicio, resultando especialmente útil en el caso de registros en error:

Adaptaciones en plantilla de factura

Tal y como se ha indicado en el apartado de configuración, al activar el parámetro "Usar plantilla de factura de integración", la representación impresa de la factura tendrá las adaptaciones necesarias para cumplir la normativa de Verifactu, es decir, contendrá el código QR entre el texto de "QR tributario:" y "Veri*factu":