Ulyses Suite permet d’accéder facilement aux folios ouverts ainsi qu’à l’historique des factures émises pour une entreprise ou un client.
Ces informations sont accessibles depuis la fiche de détail, dans la section Facturation, et sont toujours contextualisées selon la propriété à laquelle vous êtes connecté.
Accéder aux folios et factures
Pour consulter les éléments de facturation :
Fiche détail > Facturation
Depuis cet écran, il est possible de gérer les folios actifs et d’accéder à l’historique des factures pour la propriété courante.
Créer un nouveau folio
Ulyses Suite permet de créer un nouveau folio depuis plusieurs points de l’application, selon le contexte de travail.
Les principaux points d’accès sont :
Menu supérieur > Facturation > Folios > Nouveau folio
Réservation individuelle ou de groupe > Onglet Facturation > Nouveau folio
Compte de facturation d’une réservation > Ajouter un folio
Détail d’un folio > Sélectionner des charges > Exporter > Vers un nouveau folio
dans le même compte
ou dans un compte différent
Cette flexibilité permet de créer des folios à tout moment du cycle de facturation.
Association du folio à une entreprise ou un client
Lors de la création d’un nouveau folio, Ulyses Suite propose automatiquement une liste d’entreprises ou de clients auxquels le folio peut être associé, en fonction de la réservation concernée.
Une fois l’entité sélectionnée :
les informations sont récupérées automatiquement
elles sont affichées dans le formulaire
elles peuvent être ajustées si nécessaire
Consulter l’historique des factures
Pour accéder à l’historique des factures émises :
ouvrez la section Facturation
appliquez le filtre Factures
Cette vue permet de consulter toutes les factures émises, ainsi que leur statut et leur détail.
Bon à savoir 💡
Les folios et factures sont toujours affichés dans le contexte de la propriété active
Un folio peut être créé à partir de plusieurs écrans selon le besoin
Les données de facturation sont préremplies automatiquement lors de la création d’un folio
Les charges peuvent être exportées vers un autre folio si nécessaire
Astuce ✨
Avant d’émettre une facture, vérifiez que les charges sont bien réparties dans les bons folios afin d’éviter des avoirs ou corrections ultérieures.