Configuración de mapeo de productos, clientes y empresas

Con el objetivo de relacionar productos, empresas y clientes particulares entre Ulyses Cloud y la plataforma de contabilidad tendremos que establecer relaciones, estas relaciones se conocen como mapeos.

Podremos configurar los mapeos de tres formas diferentes

• Configuración de mapeos predeterminados
• Configuración de mapeos a través de patrón
• Configuración de mapeos personalizados

Configuración de mapeos predeterminados

A través de esta configuración el mapeo de los productos, clientes, empresas o agencias se automatiza ya que se utiliza el valor que introduzcamos y se incrementa el valor automáticamente. 

Para ello seleccionamos la siguiente opción

• Detalle integración contable > sección Reglas de mapeo > habilitar la entidad (productos, clientes, empresas o agencias) que deseamos mapear
• Posteriormente seleccionamos la opción Valor predeterminado como a continuación 

En el ejemplo anterior el código de CLIENTE_1 tendría el código 9990000000 en la plataforma contable mientras que el CLIENTE_2 tendría el código 9990000001

Configuración de mapeos a través de un patrón

Por medio de esta opción los mapeos entre la información de productos, clientes, empresas o agencias se configurarán de forma automática utilizando como patrón un prefijo y una longitud 

Para ello seleccionamos la siguiente opción

• Detalle integración contable > sección Reglas de mapeo > habilitar la entidad (productos, clientes, empresas o agencias) que deseamos mapear
• Posteriormente seleccionamos la opción Patrón como a continuación 

En el ejemplo anterior el código de PRODUCTO_1 tendría el código 200000001 en la plataforma contable mientras que el PRODUCTO_2 tendría el código 200000002

Configuración de mapeos personalizados

Si por el contrario no deseamos utilizar ninguno de los anteriores automatismos, que es lo más habitual,  o bien simplemente necesitamos customizar un mapeo automático podremos utilizar el mapeo personalizado. 

Para ello:

• Detalle integración contable 
• Seleccionaremos la pestaña Producto, Empresa o Huesped en función de la información que deseemos mapear con la plataforma de contabilidad e indicaremos la siguiente información
  
  • Si mapeamos productos podrá informarse de 
    • Cuenta contable del producto
    • Cuentas contables de comida/bebida/otros. Para que esta opción esté activa es necesario habilitarlo en la Configuración del producto > Activar la sección "Desglose Alimentos y Bebidas"

• • • • Si mapeamos empresas o clientes particulares simplemente indicaremos su cuenta contable