Configuración de cajas

El objetivo de las cajas es registrar los movimientos de efectivo u otras formas de pago que se han realizado en cada uno de los puntos de venta durante un turno determindao. En una propiedad hotelera, como norma general, existirán tantas cajas como puestos de recepción existan.

Podremos configurar tantas cajas como deseemos desde la opción Cashier, ubicada en la sección Billing en la configuración de la propiedad. Desde Cashier podremos realizar las siguientes operativas:

• Crear, eliminar o desactivar cajas
• Gestión del acceso a caja
• Informes de caja (shift)

Crear, eliminar o desactivar cajas

Crear cajas

Para crear nuevas cajas haremos clic en New Cashier, que mostrará el siguiente modal

Desde el detalle de una caja indicaremos los siguientes valores:

• Código y nombre descriptivo de la caja. Estos valores son los que aparecen en la selección de la caja en la barra de navegación.
• Starting balance: Se corresponde con el balance inicial de la caja
• Forma cobro efectivo: Sirve para indicar qué forma de cobro se corresponde con el Efectivo
• User: Usuarios a los que se concede acceso a la caja

Eliminar o desactivar  cajas

Para eliminar una caja accederemos al detalle de la misma y haremos clic en Delete. Como sucede en otras ocasiones, si la caja tiene dependencias con otras entidades, lo más recomendable es desactivarla.

Una caja desactivada no debería estar visible para los usuarios desde la barra de navegación superior.

Gestión del acceso a caja

Es posible controlar qué usuarios tienen accesos a determinadas cajas. Para ello simplemente accederemos al detalle de una caja y añadiremos (o eliminaremos) tantos usuarios como sea necesario desde el campo users, tal y como a continuación

En el ejemplo anterior podemos ver qué los usuarios Rvargas, Manager y Administrator tienen acceso a la caja Front Left.

Informes de caja

Cada vez que un usuario con acceso a caja finalice su turno debería cerrar la caja. El cierre de caja, entre otros, genera un informe de situación de la caja que deberíamos poder consultar en cualquier momento.

Para acceder a los informes de caja accederemos a través de la pestaña Turnos (Shift) situada en el detalle de caja. Ahí podremos ver la siguiente información:

• Id del informe (no es del todo relevante)
• Cantidad inicial (Starting balance)
• Cantidad recibida (Amount received)
• Efectivo entregado (Amount paid out)
• Balance final (Ending balance)
• Balance confirmado por el usuario que cierra la caja (Confirmed ending balance)
• Cantidad retirada de la caja (Amount cash drop)
• Cantidad después del cambio de turno (Ending shift)
• Fecha de cierre (Closing date)
• Fecha de apertura (Opening date)
• Usuario que ha cerrado la caja (User Name)