Configuración de tareas de limpieza

Ulyses Cloud permite la creación de tareas que nos permiten, entre otros, cuantificar el trabajo de nuestros agentes y automatizar la carga de las hojas de tareas. Por ejemplo, si sabemos qué hacer la cama y completar una limpieza de una de nuestras habitaciones tiene una duración de 30min, sabemos que podremos asignar un máximo de 16 módulos a uno de nuestros agentes si trabaja una jornada de 8h.

Para crear tareas nos dirigimos a

• Ulyses HSK > Configuración > Tareas

• Posteriormente rellenaremos los parámetros de tareas, tales como 
  • Código: Indica el código de la tarea. Será visible en informes de housekeeping posteriormente
  • Nombre: indica el nombre de la tarea. Aparecerá en las hojas de tareas posteriormente
  • Color
  • Horas/Minutos estimados de la tarea: Permite cuantificar la duración de la tarea
  • Frecuencia: Desde aquí podremos configurar cuando queremos que se muestre la tarea en la hoja de tareas automáticamente
    • A la llegada: Implica que se creará una tarea de forma automática con la habitación que se haya preasignado el día de la llegada de reserva
    • A la salida: Implica que se creará una tarea de forma automática con la habitación que se haya preasignado el día de la llegada de reserva
    • Programar tareas: Indicaremos en días cada cuanto se tienen que disparar la tareas de reservas que se encuentran alojadas (ie cambios de sábanas, limpiezas programadas)