¿Cómo configurar una fianza?

Ulyses Cloud permite la configuración y gestión de fianzas fácilmente. Una fianza se trata de un anticipo en concepto de posibles desperfectos que puedan producirse durante una estancia. Los pasos que recomendamos para su configuración son los siguientes

• Crear productos de tipo pago 
• Crear motivo de abono
• Crear nuevos tipos de factura

Crear productos de tipo pago

Será necesario crear una o varias formas de pago como formas de fianza aceptemos (Fianza efectivo, Fianza Visa, Fianza Mastercard, etc). Para ello:

• Configuración de cadena > Productos
• O bien directamente desde Configuración de propiedad > Productos
• En ambos casos Seleccionar el filtro Pago >Nuevo pago

Una vez creados los tipos de pago correspondientes, tras realizar el checkin de una reserva podremos Añadir un pago con la nueva forma de pago para informar de la fianza correspondiente.

Crear motivo de abono

Crearemos un motivo de abono para que, en caso de que deseemos devolver la fianza en el momento de la salida, simplemente hagamos un Abono del pago como a continuación

Finalmente abonaremos el pago para materializar su devolución.

Crear nuevos tipos de factura

Este paso es opcional ya que dependerá de qué tipo de documento fiscal deseas generar al entrar (y salir) una fianza de caja.

• Si no se desea generar una factura cada vez que se cierra un folio que únicamente contiene una entrada de fianza y su correspondiente devolución sería necesario crear un nuevo tipo de factura desde
  • Configuración de propiedad > Tipos de factura
  • Crear un tipo de factura llamado "Documento interno" 
  • Indicar que la validación de este tipo de factura sea igual a O (Opera
  • Indicar que se trata de una factura no fiscal