Configuración de mapeos entre Ulyses Cloud y Siteminder

Para que dos sistemas se intercambien información necesitamos relacionar (mapear de ahora en adelante) la información más relevante entre ambas.  Para que un Channel Manager y un PMS para hotel puedan intercambiarse información es indispensable que exista una relación entre las tarifas y las habitaciones que se han creado en cada una de las dos plataformas.

Antes de nada nos aseguraremos que existan valores predeterminados para alojamientos y tarifas. De este modo nos aseguraremos que aquellas reservas que contengan habitaciones/tarifas que no hayamos mapeado se descargarán.

Para generar los mapeos entre habitaciones y tarifas recomendamos seguir los siguientes pasos

• Configuración de habitaciones y tarifas en Siteminder
• Descarga de CSV correspondiente a la configuración de habitaciones y tarifas en Siteminder
• Importar CSV de configuración de Siteminder  a Ulyses Cloud
• Creación de mapeos automáticos

 Configuración  habitaciones y tarifas en Siteminder

Para ello accedemos al menú Ulyses Cloud>Room & Rates en el panel de administración en Siteminder y relacionaremos cada una de la combinaciones Habitación/Tarifa como a continuación

En cada una de las combinaciones relacionaremos la información siguiendo las siguientes reglas

• Room code: Introduciremos el valor del Código Alojamiento en Ulyses Cloud que queremos relacionar
• Rate code: Introduciremos el valor correspondiente a la siguiente expresión (separados por "|") 

  Código Pensión|Ocupación|Código tarifa|Código oferta|Código Promoción

• Inventory code: Introduciremos el valor del Código de Alojamiento en Ulyses Cloud que queramos relacionar

 Descargar CSV de configuración de habitaciones y tarifas

Una vez hayamos completado la configuración la podremos descargar desde la opción "Download Rooms & Rates configuration"

Importar CSV a la integración Siteminder en Ulyses Cloud

A continuación importaremos el CSV que acabamos de descargar desde Siteminder en la integración correspondiente en Ulyses Cloud a través de la opción

• Siteminder>Opciones>Importar mapeos

Posteriormente seleccionamos el archivo y lo subimos. Podremos ver toda la estructura de los mapeos que se va a crear antes de aceptar

Una vez completada la importación podremos ver que se han creado toda la estructura

Creación automática de mapeos

Con la misma estructura de habitaciones y tarifas en Ulyses Cloud y Siteminder podremos crear todos los mapeos automáticamente a través de la opción Mapear automáticamente

Finalmente se creará toda la estructura necesaria

Una vez rellenada la tabla podemos ver lo siguiente

• En la parte izquierda podemos ver la información correspondiente a las habitaciones y tarifas creadas en Siteminder.
• En la parte derecha no sólo vemos su correspondencia con Ulyses Cloud sino que, para cada una de ellas,  además vemos si el inventario, precios y restricciones están enviándose a Siteminder o no.

En esta situación cualquier cambio que realicemos en el precio/cierre/inventario de una tarifa, oferta o promoción repercutirá en un cambio que, si el mapeo está creado, realizará el envío a Siteminder.

De ahora en adelante será importante mantener los mapeos. Es decir, si creamos nuevas tarifas y/o habitaciones en Ulyses Cloud o Siteminder será preciso crear su mapeo correspondiente. Para ello será preciso conocer la creación y la modificación de mapeos.