Consulta de ocupación

Ulyses Cloud permite conocer la previsión de reservas y servicios, tanto a pasado como a futuro, mediante la pantalla de consulta de ocupación, accesible desde:

• Recepción > Consulta de ocupación

Cuando accedemos a esta pantalla es útil conocer la siguiente información

• Configurar modo de visualización
• Personalizar información
• Selección de la tarifa de referencia
• Selección de Previsión de servicios

Configurar modo de visualización

Ulyses Cloud permite configurar la visualización de la Consulta de ocupación de la siguiente forma:

• Previsión diaria, semanal o mensual.

Este modo de visualización permite visualizar la previsión de KPIs de la propiedad en días, semanas, meses o trimestres

• Modo de visualización de pickups

El modo de visualización permite conocer la situación de prácticamente cualquier KPI de la propiedad en el momento actual y compararlo con fechas anteriores, con el objetivo de entender la evolución positiva (o no) de la misma.

• Modo de visualización gráfico o entidad

Permite obtener una representación gráfica de cualquiera de la KPI que seleccionemos en la escala temporal seleccionada

Personalizar información

La previsión de reservas mezcla información de diferentes departamentos que no siempre es útil para todos los departamentos. Así pues, Ulyses Cloud permite que cada usuario pueda personalizarse el contenido a sus necesidades y que además esa configuración se persista para próximas ocasiones. Para ello, accederemos a la pantalla de previsión de reservas e indicaremos qué información deseamos mostrar y qué información deseamos ocultar, cómo a continuación. 

Tras hacer clic en este botón, no sólo podremos seleccionar qué información queremos mostrar y si la deseamos ver comprimida o extendida de forma predeterminada sino el orden de la información.

Si además quisiéramos filtrar para ver únicamente información concreta haremos clic el botón Filtrar y seleccionaremos la información que queremos visualizar

Selección de la tarifa de referencia

La tarifa de referencia en Ulyses Cloud es aquella tarifa a la que cualquiera de nuestros departamentos podría cerrar una venta sin necesidad de realizar una consulta de disponibilidad. Para configurar la tarifa de referencia nos dirigimos a 

• Configuración de propiedad > Propiedad > Preferencias > sección Previsión de reservas

Ahí simplemente tendremos que seleccionar los siguientes campos

• Tarifa referencia: Indica la tarifa de la que extraeremos los precios diarios
• Ocupación referencia: Indica la tipología y ocupación referencia que, juntamente con la tarifa referencia, nos ayudará a mostrar los precios exactos.

Selección de previsión de servicios

En algunos casos puede resultar útil mostrar el número de reservas previstas para servicios concretos (por ejemplo Parkings, Bicicletas, Desayunos, etc). 

La idea será simplemente mostrar el número de servicios consumidos en la pantalla consulta de ocupación.

Para ello, nos volvemos a dirigir a la pantalla de preferencias de la propiedad:

• Configuración de propiedad > Propiedad > Preferencias > Servicios

Y añadiremos tantos servicios como deseemos mostrar.

Veremos que para cada uno de los servicios seleccionados, la previsión de reservas mostrará la cantidad diaria de servicios, los que se han consumido y los disponibles. 

**Para que podamos ver estos servicios añadidos en consulta de ocupación, deberemos activar estas 3 opciones, en el filtro de columnas: