Configuración de precios de alojamientos

El objetivo de este artículo es explicar cómo asignar un precio diario a nuestras habitaciones en Ulyses Cloud para que después este lo comunique a las Channel Manager/OTAs correspondientes. 

Ulyses Cloud permite la configuración de precios diarios y condiciones (Cierres, Min stay, Max stay, CTA, CTD) de todo nuestro inventario de las siguientes formas

• Configuración de moneda
• Configuración de precios de pensión incluidos
• Configuración de precios y condiciones por ocupación
• Configuración de precios y condiciones por precio base
• Childrates
• Importación de precios desde Excel

Configuración de moneda

 Dicho esto desde la sección Detalle en la tarifa indicaremos la moneda correspondiente

Configuración de precios de pensión incluidos

La configuración de una tarifa en Ulyses Cloud permite seleccionar qué pensiones incluye y si el precio de la misma está incluida en el precio que marquemos más adelante.

Para ello, desde la sección Board Allowed podremos seleccionar todas las pensiones disponibles en la tarifa.

• Amount included: Esta opción indica que el precio de alojamiento que introduzcamos a través de la pestaña Disponibilidad incluye el precio de las pensiones seleccionadas. Si está activo, al crear (o descargar) una reserva con esta tarifa, desglosará el precio de cada uno de los productos. Luego, esta opción tiene un impacto directo sobre los cálculos de la producción.
• Group in accommodation: Indica que la pensión se agrupará en el precio del alojamiento en factura.

Configuración de precios y condiciones por ocupación

Nota: Los precios que introduzcamos incluyen impuestos

La configuración de precios por ocupación permite imputar un precio diario a cada tipo de habitación y sus ocupaciones correspondientes. Para ello lo indicaremos mediante la opción "Ocupación" desde

• Tarifas > Detalle tarifa > Sección Configuración precios como a continuación

Al seleccionar esta opción podremos introducir los precios diarios y otras condiciones (Cierres, Min/Max stay, CTA y CTD) por ocupación desde la pestaña Disponibilidad (o Prices).

Si accedemos a esta pestaña tendremos que añadir tantos alojamientos como deseemos y configurar sus precios. En nuestro caso añadiremos el alojamiento Double para todas sus ocupaciones desde Añadir alojamiento y modificaremos precios y condiciones de cierre, min/max stay, CTA y CTD  para cada una de sus ocupaciones desde Actualización masiva como a continuación

Notas:

- El icono  aparece siempre que precio o cualquiera de las otras condiciones entre las diferentes ocupaciones son diferentes. Por ejemplo, si el precio de la habitación doble para un Adulto es de 156€ pero para 2 adultos es de 166€ mostraremos este icono en el agrupador.

- Recomendamos visualizar un máximo de dos variables (precio y cierres, precio y max stay, min stay y max stay) para un performance perfecto de la aplicación

Configuración de precios y condiciones por precio base

La configuración de precios mediante precio base permite introducir los precios para cada alojamiento de forma diferente a la anterior. Gracias a esta manera podemos indicar el precio base de nuestro alojamiento en el hotel y a partir de ahí hacer relaciones de precios en % o fijas con nuestros alojamientos.  

• Primero, marcaremos la tarifa con Precios Base e indicaremos las relaciones de precios correspondiente

• Seguidamente, desde Tarifa > Detalle tarifa > Disponibilidad marcaremos la opción Actualizar Precio Base como a continuación

• Finalmente podremos ver materializado el precio base y todas sus relaciones desde la pestaña Disponibilidad

Childrates o derived rates

Childrates o tarifas relacionadas son tarifas cuyos precios se calculan teniendo como referencia otras tarifas creadas anteriormente. En otras palabras, si queremos crear una tarifa cuyas condiciones sean los mismos que otra tarifa pero aplicando un descuento (o incremento), podremos hacerlo a través de childrates.

En nuestro caso vamos a intentar crear una nueva tarifa que tenga las mismas condiciones que la anterior (Test-rate) pero con 10€ de descuento.

A continuación añadiremos los alojamientos que deseemos. Tal y como podemos observar se mantienen las condiciones anteriores pero con el descuento correspondiente.

Importar precios desde excel

Nota:

La subida de precios sólo tiene sentido si el modelo de precios es por Ocupación.

• Si se desean cambiar precios de tarifas derivadas mediante Excel será necesario modificar el modo de introducción de precios al correspondiente.

Aunque la operativa anterior resulte muy útil, existen casos en los que Excel nos puede hacer la vida más práctica, bien porqué estamos familiarizados a trabajar con él o simplemente porqué nos es más rápido.

Para esos casos hemos diseñado una herramienta que nos permite rellenar una plantilla ya predefinida y a partir de ahí importaremos los datos a Ulyses Cloud. Para completar este proceso nos dirigiremos a las opciones adicionales y seleccionaremos

Tarifa>Pestaña availability >Import from excelsheet en opciones adicionales

 

A partir de ahí tenemos dos opciones. Si ya disponemos de la plantilla que tenemos que rellenar podemos quedarnos en el paso 1, de lo contrario pasaremos al paso 2 para poder descargarla.

Paso 1 - Utilizar plantilla propia

Si ya dispones de una plantilla y deseas integrarla con Ulyses Cloud. Tan sólo tendrás que indicar qué celdas de tu plantilla se corresponden con cada uno de los valores esperados.

 

Paso 2 - Envío de excel

En este paso podrás subir la plantilla para que Ulyses Cloud la pueda procesar.

Si no dispones de plantilla todavía podrás descargar la plantilla que Ulyses Cloud proporciona por defecto para poder rellenarlo a través del botón Descarga plantilla. La plantilla descarga los precios que tengas introducidos en la tarifa.

Paso 3 - Confirmación de cambios

Tan sólo muestra los valores que se van a enviar a Ulyses Cloud para que se confirmen.