Configuración de tasas

En este artículo explicaremos qué son las tasas (Fees), cómo crearlas y atribuirlas a las propiedades que sea necesario.

Ulyses Cloud conoce cómo tasas a aquellos que se imputan en una factura a cambio de una prestación de servicios. En la mayoría de los casos nos refereriremos a las famosas tasas turísticas, que aplican las ciudades y que pueden ser diversas dependiendo de la ciudad.

Las operaciones que deberíamos conocer son

• Crear nuevas tasas 
• Asignar tasas a la propiedad

Posteriormente podremos configurar la tasa en la propiedad

Crear nuevas tasas

Para crear una nueva tasa nos dirigiremos a 

• Configuración de cadena > Productos > Nueva tasa e indicamos qué propiedades tienen acceso a la misma una vez creada a través de la selección/deselección   
• O bien desde Configuración de propiedad > Productos > Nueva tasa e indicamos
  • Si deseamos agregar una de las tasas ya existentes en la cadena
  • Si deseamos crear una nueva tasa para esta propiedad

Tras crear un nuevo registro obtendremos la siguiente ficha de producto

• Código: Código interno de la tasa
• Nombre: Nombre de la tasa
• Subgrupo: Indica el grupo y subgrupo dónde queremos clasificar este producto 
• Folio destino: Folio predeterminado dónde se dirige el cargo en la reserva
• Descripción: Descripción interna del producto
• Impuesto: Indica el valor de impuesto que puede aplicarse a la tasa
• Fórmula: Ver más adelante

Asignar tasas a la propiedad

Una vez creada la tasa en la cadena indicaremos qué propiedades tiene acceso a la misma a través de la tabla correspondiente. 

Si por el contrario hemos creado la tasa directamente desde la Configuración de la propiedad, Ulyses Cloud lo asignará directamente a la propiedad correspondiente.

Configuración de fórmula de la tasa

La fórmula de una tasa no es más que el valor que tiene que aplicarse a la tasa y sobre el cuál aplicaría el impuesto en caso de tenerlo. Por ejemplo, en la captura anterior vemos la configuración de una tasa turística de una ciudad es de 3€ por persona y noche. 

Los parámetros que podemos configurar en una tasa son:

• Fecha inicio/final:  Indica el período de aplicación del resto de la fórmula. Si la reserva no se encuentra en este período no se aplicará el cálculo. Si lo dejamos vacío indicamos que aplica siempre, independientemente de las fechas de la reserva
• Cantidad: Indica la cantidad de tasas que se tienen que añadir cada noche. Los posibles valores son
  • Por persona: Se añadirán tantas tasas como adultos tenga la reserva
  • Por reserva: Se añadirán una tasa por reserva
• Frecuencia: Indica la frecuencia con la que se ha de insertar las tasas en la factura. Los posibles valores son
  • Diario (o por noche): Se aplicará cada día de la reserva 
  • Llegada: Sólo se aplicaría el día de la llegada
  • Salida: Sólo se aplicaría el día de salida
  • Puntual: Se aplicaría de forma puntual
• % Adulto - %Junior - %Niño - %Infante : Indica el valor de la tasa para cada una de las ocupaciones referenciado al % valor de la reserva.
• Cant.Adulto - Cant.Junior - Cant.Niño - Cant.Infante: Indica el valor fijo de la tasa para cada una de las ocupaciones
• Noche inicial - Noche final: Nos permite indicar si el valor que hemos configurado anteriormente únicamente aplica sobre un período de noches concreto. De esta forma, podemos indicar de alguna forma que el valor de la tasa para las dos primeras noches es de X y para el resto de Y. Evidentemente, para configurar el valor Y tendremos que añadir una nueva fórmula.