Configuración de depósitos

En este artículo vamos a explicar qué son los productos de tipo depósito en Ulyses Cloud, cómo crearlos y cómo darles la configuración correspondiente en la propiedad.

Los depósitos son cobros anticipados que se reciben en Ulyses Cloud y que generan una factura posteriormente. Debido precisamente a que entran como línea de factura, son considerados una categoría de producto más.

Las operativas que deberíamos conocer en cuanto a la configuración de servicios en la cadena son

• Crear nuevos depósitos
• Asignar depósitos a la propiedad
• Eliminar o desactivar depósitos de la cadena

A partir de ese momento podremos configurar depósitos en la propiedad

Crear nuevos depósitos

Para crear nuevos depósitos nos dirigimos a 

• Configuración de cadena > Productos > Nuevo depósito e indicamos qué propiedades tienen acceso al mismo una vez creado a través de la selección/deselección   
• O bien desde Configuración de propiedad > Productos > Nuevo depósito e indicamos
  • Si deseamos agregar uno de los depósitos ya existentes en la cadena
  • Si deseamos crear un nuevo depósito para esta propiedad

Los parámetros que encontramos en la sección principal son los siguientes:

• Código: Indica el código del producto que estamos creando 
• Nombre: Indica el nombre del producto que estamos creando. Este valor aparece en pantalla y en factura por lo que es importante traducirlo en los idiomas correspondientes
• Subgrupos: Indica el grupo y subgrupo en el que queremos añadir el producto para que aparezca posteriormente en informes
• Folio: Indica el folio en el que se enrutará el producto de forma predeterminada
• Descripción: Información adicional del producto. Se utiliza de modo informativo para el usuario.

Además encontramos más secciones como:

• Acciones permitidas: Nos permite indicar si permitimos realizar determinadas acciones sobre este producto si lo encontramos en un folio tales como 
  • Exportar producto a otro folio
  • Añadir este producto en un folio
  • Abonar o cancelar este producto
  • Dividir este producto

Asignar depósitos a la propiedad

Si hemos creado el servicio en la cadena podremos seleccionar qué propiedad o propiedades tienen acceso al mismo a través de la selección del icono  tabla principal en la Configuración de la cadena, como a continuación

Si por el contrario hemos creado el depósito directamente desde Configuración de la propiedad, Ulyses Cloud lo habrá asignado automáticamente a la propiedad correspondiente

Eliminar o desactivar depósitos de la cadena

Para eliminar servicios a nivel general nos dirigiremos a la ficha del producto que queremos eliminar y lo indicamos desde el menú Opciones superior.

A partir de ese momento Ulyses Cloud valorará si es posible eliminar el producto o si de lo contrario se puede desactivar o reemplazar por otro. Para poder eliminar un servicio en la cadena será necesario que no esté imputado en ningún folio en ninguna reserva a futuro.

Configurar depósito en la propiedad

Desde la ficha del depósito en la propiedad podremos customizar el comportamiento del depósito. Así pues podríamos modificar el valor del impuesto o las acciones permitidas.