Creación y configuración de pensiones

En este artículo vamos a explicar qué son las pensiones en Ulyses Cloud, cómo podemos crear nuevas pensiones y qué posibilidades de configuración tenemos para cada una de ellas.

Las pensiones (board) se corresponden con los regímenes que podemos incluir en las reservas en Ulyses Cloud. Las pensiones, a su vez, estarán formadas por otros servicios.

Las operativas relevantes que deberíamos conocer a nivel general son

• Crear una nueva pensión
• Configurar precios de una pensión
• Agrupar pensión y alojamiento en factura
• Asignar pensión a una propiedad
• Eliminar, desactivar pensiones de la cadena
• Auditoría de cambios de precios en pensiones

Crear una nueva pensión

Para crear una nueva pensión nos dirigimos a:

• Configuración de cadena > Producto > Pensión > Nueva Pensión e si seleccionamos propiedad podremos indicar qué propiedades tienen acceso a la misma una vez creado a través de la selección/deselección   

• Desde Configuración de propiedad > Producto > Pensión > Nueva pensión e indicamos:
  • Si deseamos agregar una de las pensiones ya existentes en la cadena
  • Si deseamos crear una nueva pensión para esta propiedad  

Configurar precios de una pensión

El precio total de una pensión se calcula como la suma de los precios de los diferentes servicios que la componen. Por ejemplo, la pensión P1 puede estar formada por los servicios Desayuno y Cena. Luego, el precio total de P1 será la suma de los servicios anteriores para cada uno de los tipos de ocupaciones. Es decir, existirá un precio de P1 para adultos, para junior, para niños y para bebés individualmente.

Para establecer el precio de una tarifa:

Principal PMS > Tarifas > Pensión

Aquí podremos establecer una tarifa diaria base para cada una de las ocupaciones (el precio será el mismo para cada día).

Posteriormente podremos sobre escribir el precio anterior por un precio diario. De esta forma, si la tarifa diaria para adultos de un servicio es de 10€ pero queremos que un día concreto sea 12€, lo podremos realizar de esta manera.

 

Agrupar pensión con alojamiento en factura

Para agrupar pensión con alojamiento en una factura y evitar que aparezcan en líneas separadas tendremos que activar la opción que podemos ver a continuación:

La diferencia entre si marcamos la opción o no:

 

En las capturas anteriores observamos lo siguiente:

• Antes de activar la agrupación en la configuración de la pensión el cargo de alojamiento (Single) y el de pensión (Breakfast) aparecen separados.
• Tras activar la agrupación en la configuración de la pensión tanto cargos de alojamiento como de pensión aparecen en el mismo grupo Double Bed & Breakfast.

Asignar pensión a la propiedad

Si hemos creado la nueva pensión en la cadena podremos seleccionar qué propiedad o propiedades tienen acceso a la misma a través de la selección del icono   tabla principal en la Configuración de la cadena, como a continuación:

Eliminar o desactivar pensiones de la cadena

Para eliminar servicios a nivel general nos dirigiremos a la ficha del producto que queremos eliminar y lo indicamos desde el menú Opciones superior.

A partir de ese momento Ulyses Cloud valorará si es posible eliminar el producto o si de lo contrario se puede desactivar o reemplazar por otro. Para poder eliminar una pensión en la cadena será necesario que no esté imputada en ningún folio en ninguna reserva a futuro. Lo más habitual será desactivarlas o reemplazarlas.

 

Auditoría de cambios de precios en pensiones

Existirán situaciones en las que necesitemos conocer qué precios se han cambiado y para qué días se ha realizado el cambio correspondiente. En ese caso, desde la opción Historial de cambios podremos conocer no solamente qué cambio se ha hecho y para cuando, sino quién y cuando lo ha realizado: