Configuración de preferencias de la propiedad

Os recomendamos que dejéis este artículo para el final de la configuración ya que es posible que en algunas secciones os pida asignar valores que todavía no están creados.

En este artículo vamos a explicar la función de cada una de las preferencias de la propiedad. 

Para acceder a las preferencias nos dirigiremos a la pestaña Preferencias dentro de la propiedad correspondiente. Las encontramos clasificadas en las siguientes secciones

• Valores predeterminados
• Valores predeterminados en reservas
• Facturación
• Recepción
• Finanzas
• Auditoría nocturna
• Registro de huéspedes
• Seguridad

Las secciones que encontraremos son las siguientes

Valores predeterminados

Desde esta sección podremos definir

• Idioma predeterminado.
• Moneda predeterminada. Este valor permite que el
• Política de cancelación por defecto. Esta última es útil cuando existen reservas en las que ni su tarifa tiene asignada una política de cancelación ni existe una política de cancelación diaria en el hotel

Valores predeterminados de reservas

Las reservas en Ulyses Cloud tienen mucha información. En algunos casos, cuando se crean reservas manualmente es necesario asignar algunos valores predeterminados con el objetivo de facilitar la operativa diaria, concretamente

• Prefijos de localizadores de reservas individuales y de grupo
• Alojamiento predeterminado en caso de no haber seleccionado
• Occupancy fuerza una ocupación predeterminada
• Board fuerza una pensión predeterminada en la reserva si no se seleccionó ninguna
• Segmento predeterminado de reservas
• Canal predeterminado de reservas
• Fuente predeterminada de reservas

 Facturación

Desde esta sección podremos seleccionar

• Sociedad que utilizaremos de forma predeterminada para poder emitir facturas. Esta sociedad se asigna de forma automática cada vez que creemos un nuevo folio.
• Plantilla de factura por defecto

Finanzas

Desde esta sección podemos:

• Activar la revisión de créditos antes de marcarlos como abiertos
• Permitir si deseamos que los créditos se envíen automáticamente

Recepción

Desde esta sección podemos:

• Permitir que el usuario pueda ofrecer upgrades a través de Ulyses Cloud
• Permitir que cualquier usuario pueda asignar habitaciones sucias a estancias pendientes de asignar 

Auditoría nocturna

Desde esta sección podemos activar si deseamos ejecutar el proceso de auditoría nocturna de forma automática. En caso afirmativo podremos seleccionar la hora a la que se ejecuta y la persona a la que se enviará la confirmación de email.

Alternativamente podremos añadir informes para que se envíen tras completar el proceso

Guest registration

Desde esta sección podremos realizar diferentes acciones

• Seleccionar todos los campos que son obligatorios para el registro de huéspedes en el proceso de checkin (segundo paso)
• Check in of reservations: Indicar si los campos que hemos seleccionado anteriormente deben ser obligatorios en el proceso de checkin de reservas individuales
• Groups data collection: Indicar si los campos que hemos seleccionado anteriormente deben ser validados a lo largo del checkin de las reservas de grupo
• First guest only: Indicar si queremos validar únicamente los datos del primer huésped

Nota

Ten en cuenta que los campos que se seleccionen aquí se marcarán posteriormente como "Required" en la auditoría nocturna, concretamente en el Informe de registros diarios (Today's client report)

Seguridad

Desde esta sección podremos:

• Indicar si deseamos solicitar el CVV en las tarjetas de crédito de garantía