En el artículo configuración básica de las tarifas hemos explicado la configuración básica para poder publicar habitaciones a la venta en nuestro sistema gestión hotelera Ulyses PMS. Sin embargo la configuración de tarifas todavía tiene mucha más operativa. Las operativas más representativas las detallamos a continuación.
- Productos incluídos en tarifas
- Tarifas negociadas
- Precios especiales en servicios
- Precios especiales en pensiones
- Gestión de comisiones
Además, si nos dirigimos al menú superior de Opciones podremos completar la siguientes operativas.
Productos incluídos en tarifas
Cómo es natural debemos poder tener la posibilidad de incluir determinados servicios en las tarifas. Para poder incluir productos en las tarifas simplemente tenemos que dirigirnos a la pestaña Settings dentro de la ficha de la tarifa y añadirlos desde el botón Add en la sección Included products
Podremos elegir si queremos incluir el servicio por Reserva o por Persona y además si queremos incluirlo a la llegada, a la salida, durante toda la estancia o puntualmente. Esto nos dará como resultado.
Tarifas negociadas
Ulyses Cloud nos da la posibilidad de, una vez configurada toda la tarifa, poder asignársela a una empresa o grupo de empresas. Para ello simplemente haremos scroll down en la ficha de la tarifa y pincharemos sobre Add en la sección Company. Tenemos la posibilidad de añadir compañías de forma individual, por grupos de compañías y excluir compañías específicas.
Precios especiales en servicios
En el artículo configuración de alojamientos, servicios, pensiones e impuestos hemos aprendido a configurar todos los productos necesarios para poder dar de alta nuevas tarifas, entre ellos los servicios.
Los precios especiales en servicios dentro de una tarifa nos dan la flexibilidad para modificar los precios que hemos introducido en la configuración del servicio. En otras palabras, es posible que el desayuno lo cobremos siempre a 25€ pero en caso de que la compañía Dotecom nos realice reservas le carguemos un precio de 20€.
Para introducir precios especiales de servicios nos dirigiremos a la pestaña Services en la ficha de la tarifa, añadiremos productos mediante Add Products y finalmente modificaremos los precios a través de Bulk Update como de costumbre
A continuación modificaremos los precios de Breakfast a 12€ entre el 04/08 al 11/08 y 15€ aquellos días en los que no hay precio indicado.
Precios especiales en pensiones
De la misma forma que podemos negociar precios de servicios para tarifas concretas podremos hacer lo mismo con el precio de las pensiones.
Ulyses Cloud nos permite tener precios de pensiones por cada tipo ocupación diferente al que introducimos en la configuración de la pensión. Para ello primero añadiremos la pensión que queramos y modificaremos el precio.
Gestión de comisiones
En esta pestaña simplemente tendremos una visión de qué comisiones se han negociado para esta tarifa en concreto. Además tendremos acceso al detalle de las condicioens de la comisión por medio del aside lateral.
Reservas de la tarifa
Podremos visualizar el listado de reservas (Estancias) que se han realizado en nuestra propiedad con esta tarifa facilmente desde la pestaña Reservations
Además podrán seleccionarse estancias para realizar una edición en masa de las mismas.
Eliminar tarifas (Delete)
Sólo podremos eliminar tarifas si no tiene dependencias con otras entidades. En otras palabras, si la tarifa que queremos eliminar no se ha asignado a ninguna otra entidad tal como reservas, ofertas, promociones y demás.
Si por el contrario, la tarifa que deseamos eliminar tiene dependencias con otras entidades podremos desactivar tarifa o reemplazarla por otra.
Desactivar tarifas (Inactive)
Para desactivar tarifas tan sólo tendremos que seleccionar la opción desactivar desde Opciones o intentar eliminar una tarifa con dependencias, como a continuación.
Tras desactivar la entidad correspondiente la cabecera de la misma cambiará color y el listado principal indicará que tiene elementos desactivados, tal y como podemos ver a continuación
Reemplazar valores (Replace)
Reemplazar valores equivale a sobreescribir el valor de una entidad por otra.
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